Buenas noches. Para los alumnos de las secciones 001,002,006,007 deben efectuar un análisis respecto a: Los componentes de la Organización Formal: estructura organizativa;órganos; funciones; niveles jerárquicos; relaciones formales; actividades.
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LOS COMPONENTES DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA; ÓRGANOS; FUNCIONES; NIVELES JERÁRQUICOS; RELACIONES FORMALES; ACTIVIDADES:
ORGANIZACIÓN:
Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse el medio que permite a una empresa alcanzar determinados objetivos.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA:
Las ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS son la forma en que están ordenadas las unidades que componen una organización, la relación que guardan dichas unidades entre sí y los niveles jerárquicos en que están ubicadas.
El organigrama representa gráficamente la estructura organizativa de una organización ya que muestra las diferentes unidades que la componen (órganos), los niveles jerárquicos que tiene cada unidad y las relaciones formales que existen entre ellas.
ÓRGANOS:
Los ORGANOS son unidades administrativas creadas como consecuencia de la división del trabajo, que tienen a su cargo el ejercicio de una función o parte de ella, que contribuyen al logro de los objetivos en determinado nivel jerárquico. Son impersonales. Reciben el nombre de Dirección, Departamento, Sección, etc.
FUNCIONES:
Las FUNCIONES son un conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias para cumplir dichas funciones. Dichas funciones o parte de ellas son asignadas a los órganos.
Las funciones son un conjunto de actividades relacionadas entre sí que se asignan a los órganos para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
ACTIVIDADES:
Las ACTIVIDADES representan la agregación o conjunto de tareas homogéneas, afines e interrelacionadas cuya realización contribuye al cumplimiento de determinada función.
LAS ACTIVIDADES SE LLEVAN A CABO MEDIANTE PROCEDIMIENTOS:
CARGOS:
Los CARGOS son un conjunto de tareas similares que son agrupadas bajo el mismo nombre. Unidades de trabajo específicas e impersonales constituidas por un conjunto de tareas que deben realizar quienes los ocupan, aptitudes que deben poseer, responsabilidades que deben asumir y condiciones de trabajo. Unidades de carácter impersonal.
Los órganos, para cumplir con la función propia de su naturaleza, cuentan con individuos que desde el punto de vista jerárquico y presupuestal ocupan cargos en los que se definen las responsabilidades y deberes que asumen sus titulares y las tareas que deben realizar.
PUESTOS:
Los PUESTOS son posiciones de trabajo ocupadas por personas que realizan las tareas propias del cargo:
Facultad de Ciencias Económicas y de Administración
Escuela de Administración
Organización y Sistemas I y II
Posición de trabajo. Personificación del cargo. Conjunto de tareas, responsabilidades y condiciones de trabajo asignadas a un empleado en particular.
TAREAS:
Las TAREAS son un conjunto de operaciones que ejecutadas por un individuo constituyen un puesto de trabajo.
NIVELES JERÁRQUICOS:
Eslabón dentro de la estructura organizativa en el cual se encuentran órganos con un similar grado de autoridad y responsabilidad en relación a los objetivos de la institución, independientemente de la función o actividad que realicen dichos órganos.
RELACIONES FORMALES:
Son las relaciones o vínculos formales a través de los cuales se coordinan e interconectan las unidades administrativas (órganos) y pueden ser: de subordinación, de asesoría, funcionales o de mando especializado, de representación personal, de servicio, de coordinación y de revisión.
PROCEDIMIENTOS:
Sucesión cronológica y secuencial de operaciones, relacionadas entre sí y ejecutadas
En base a un determinado método. Esta sucesión de operaciones está orientada a lograr el objetivo del procedimiento.
Conjunto de operaciones secuencialmente vinculadas entre sí y su método o forma de ejecución.
MÉTODOS:
Formas de realizar las tareas, los procesos y los procedimientos.
OPERACIONES:
Las OPERACIONES son los elementos mínimos del proceso de ejecución. Son cada uno de los pasos o acciones -físicas o mentales- que es necesario ejecutar para aplicar un procedimiento.
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS:
Los SISTEMAS ADMINISTRATIVOS son un conjunto ordenado de procedimientos relacionados entre sí que sirven de base para el cumplimiento de una actividad, acompañados con frecuencia de políticas.
PROCESOS:
Los PROCESOS de negocio son el conjunto de actividades interrelacionadas entre sí, que con un propósito definido, transforman entradas en salidas valiosas para uno o más clientes internos o externos.
El profesional en organización debe tener presente:
a) que los elementos de la organización formal están íntimamente relacionados por lo que cambios en uno de ellos en general repercuten en los otros.
b) la relatividad de algunos de estos conceptos (función, actividad, tarea, proceso, procedimiento, operaciones) por ejemplo lo que en determinadas situaciones de análisis es una función, puede ser una actividad en otra situación.
ANALISIS:
En relacion con todos estos componentes de la organizacion formal son muy importante para el buen funcionamiento de esta, ya que si no se cumple a cabalidad el proceso se distersiona en cuanto a las ventajas y desventajas que pueda tener una organizacion en relacion con sus funciones dentro del organismo, porque una organizacion debe estar estructura desde arriba hasta el ultimo personal que lo componga, debe tener relaciones funcionales, ejecutar todo tipo de tareas y actividades y cumplir con todo su procedimientos y pasos a seguir para conseguir el objetivo que se requiere.
ARAUJO AIDA
CI: 10.739.803
SECCION: 07N
hola profesora la seccion g 006 maira riera cedula 15744365
La organización: Representa un intento deliberado de establecer patrones de relación entre sus integrantes a quienes se responsabiliza por alcanzar los objetivos y cumplir los fines de manera efectiva.
estructura organizacional: Es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.
Elementos de la organización: (requerimientos)
Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos deben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos.
ANALISIS : puede ejecutar todo tipo de tareas y actividades y cumplir con todo su procedimientos y pasos a seguir para conseguir el objetivo que se requiere.
ORGANOS : Tienen a su cargo el ejercicio de una función o parte de ella, que contribuyen al logro de los objetivos en determinado nivel jerárquico
FUNCIONES :organización y control directamente relacionadas con los procesos de ejecución, es llevado a cabo por trabajadores de la categoría ocupacional técnicos, mientras la organización y control como función auxiliar no aplicado al proceso de ejecución directo, determina la existencia de la categoría ocupacional administrativos y de servicios.
Por todo ello, se ha estado diciendo durante décadas y décadas, que la relación del trabajador al proceso de producción determina el carácter de la función, y el carácter de la función determina la existencia de categorías ocupacionales.
MÉTODOS:
TIPOS de realizar las tareas, los procesos y los procedimientos.
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS:Enfoque de los sistemas administrativos en las organizaciones. Ambiente Administrativo. Concepto de: sistema, procedimiento, actividad, operación, estructura orgánica, productividad. Modelo de un sistema administrativo. Unidad de control de gestión.
Organización formal: es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización planeada; la que está en el papel.
Coordinación: es la sincronización de los recursos y de los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo y la consecución de los objetivos.
División del trabajo: es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficienciay el mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.
Jerarquización: es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia, agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.
Reglas.
-Los niveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier grupo social, deben ser los mínimos e indispensables.
-Se debe definir claramente el tipo de autoridad de cada nivel
Departamentalización
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.
Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
-Listar todas las funciones de la empresa.
-Clasificarlas.
-Agruparlas según un orden jerárquico.
-Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
-Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.
-Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
-El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.
1. Identificar y clasificar las actividades que se tienen que realizar en la empresa.
2. Agrupamos estas actividades.
3. A cada grupo de actividades le asignamos un director con autoridad para supervisar y tomar decisiones.
4. Coordinamos vertical y horizontalmente la estructura resultante.
Organización formal
Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización planeada; la que está en el papel.
Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.
En otros términos, es la organización formalmente oficializada.
Estructura organizativa formal
Características
• Especialización: forma según la cual se divide el trabajo en tareas más simples y cómo estas son agrupadas en unidades organizativas.
• Coordinación y áreas de mando: hay determinados grupos bajo el mando de un supervisor.
• Formalización: grado de estandarización de las actividades y la existencia de normas, procedimientos escritos y la burocratización.
Jerarquización
Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia, agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.
La jerarquización implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen entre si con precisión.
Actividades necesarias para crear una organización
• Integrar los objetivos y los planes.
• Definir la autoridad de cada director. Establecer una jerarquía.
• Se establecen las premisas de la jerarquía.
• Definimos las necesidades de información y su flujo.
• Dotarla de personal de acuerdo con los objetivos que queremos cumplir.
Las relaciones formales
Se consideran así a las relaciones que se dan dentro de la estructura Organizacional, y que permiten efectuar las funciones y actividades, establecen la autoridad y las jerarquías, o sea, las relaciones entre superiores y subordinados, entre personas del mismo nivel ó en el departamento en niveles diferentes, entre personas que pertenecen a la empresa y quienes están fuera de ella.
Las relaciones de autoridad de superior a subalterno, por medio de las cuales aquel delega autoridad en éste, quién a su vez la delega a otro, y así sucesivamente forman una línea que va desde la cima hasta el fondo de la estructura orgánica.
La autoridad así formada a dado origen a la expresión “ autoridad de línea”. Esta línea de autoridad consiste en una serie continua de escalones de autoridad ó rangos que constituyen las jerarquías existentes en toda clase de organizaciones.
La autoridad lineal la comprende fácilmente el personal de una empresa. Un superior manda directamente a los subalternos; y esta es la esencia de la autoridad lineal. Las relaciones de autoridad son entonces una línea directa entre el superior y los subalternos cada uno sabe de quién recibe ordenes y a quién debe informar.
Funcional:
Una compañía que está organizada funcionalmente, separa el trabajo sobre la base de pasos, procesos o actividades que se llevan a cabo para obtener un determinado resultado final.
Organización formal: Representa un intento deliberado de establecer patrones de relación entre sus integrantes a quienes se responsabiliza por alcanzar los objetivos y cumplir los fines de manera efectiva.
En otros términos, es la organización formalmente oficializada.
Fin o Propósito:
- Objetivos:
Son los blancos hacia los cuales direccionar la acción de la organización y que deben alcanzarse para cumplir con su finalidad.
- Funciones:
Las funciones representan la agregación o un conjunto de actividades homogéneas y coordinadas.
- Actividades:
Las actividades determinadas para el cumplimiento de las funciones, representan la agregación o un conjunto de tareas homogéneas.
De acuerdo con su naturaleza:
* Fundamentales: Constituyen la esencia del proceso administrativo (por ejemplo: planificar, organizar, controlar).
* Específicas: Varían de acuerdo al fin o propósito de la organización (por ejemplo: producción, comercialización, finanzas).
De acuerdo con su objeto:
* Sustantivas: Las funciones básicas de la organización, vinculadas directamente con su razón de ser (por ejemplo, producción y comercialización).
* De apoyo: Las que apoyan el cumplimiento de las funciones sustantivas. Pueden ser de asesoría (O y M), o de servicio (Mantenimiento).
De acuerdo con el nivel de los órganos que las ejecutan:
* Primarias: Cuando los responsables de su cumplimiento son órganos primarios o de primera línea.
* Secundarias: las que surgen por desagregación de las funciones de los órganos primarios.
- Tareas:
Las actividades se cumplen a través de la ejecución de tareas, que representan la desagregación mínima de la organización estructural. El agrupamiento de tareas similares junto con las aptitudes que debe poseer quien las realiza y las responsabilidades que asume cuando le son asignadas, constituyen los cargos.
La personificación de los cargos determinan los puestos de trabajo.
- Sistemas - Procedimientos:
Son una sucesión cronológica de pasos u operaciones, secuencialmente vinculadas, y su método de ejecución. La relación e interdependencia entre tareas y procedimientos representan el acto de integración real entre la organización estructural y la organización operativa.
- Operaciones:
Son los pasos o acciones, físicas o mentales, necesarios
La estructura organizativa: es la forma en la que se ordena todo el conjunto de relaciones de una empresa (puestos de trabajo, tareas, flujos de autoridad y decisiones) mediante un nivel adecuado de comunicación y coordinación entre todos los miembros.
Jerarquización: Representa la distribución de la autoridad y la responsabilidad entre los diversos niveles de la estructura. En general, el derecho de mandar disminuye a medida que se desciende en la estructura jerárquica.
Organigramas: Son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles, las jerarquías, las obligaciones y la autoridad existentes dentro de ella.
Elkis Montero
C.I: 18360690
G-007-N
Admon y Gestión Municipal
Organización formal
Es la organización formalmente oficializada.
Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos.
Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización planeada; la que está en el papel.
Las funciones.
Las actividades los deberes, las responsabilidades y la autoridad en la organización.
Las funciones representan las acciones realizadas por la empresa, la agrupación de las actividades afines, expresadas en forma genérica, esto es, un bosquejo de las tareas realizadas por la organización para alcanzar sus fines.
Las actividades.
Son la cantidad de trabajo específico que, debe realizar una persona para realizar una o varias funciones.
Relaciones Formales
las relaciones que se dan dentro de la estructura Organizacional, y que permiten efectuar las funciones y actividades, establecen la autoridad y las jerarquías, o sea, las relaciones entre superiores y subordinados, entre personas del mismo nivel ó en el departamento en niveles diferentes, entre personas que pertenecen a la empresa y quienes están fuera de ella.
Las relaciones de autoridad de superior a subalterno, por medio de las cuales aquel delega autoridad en éste, quién a su vez la delega a otro, y así sucesivamente forman una línea que va desde la cima hasta el fondo de la estructura orgánica.
Estructura Organizativa
son los diferentes patrones de diseño para organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado.
Funcional:
Una compañía que está organizada funcionalmente, separa el trabajo sobre la base de pasos, procesos o actividades que se llevan a cabo para obtener un determinado resultado final.
La Jerarquía
es el status o rango que posee un trabajador dentro de una empresa, así el individuo que desempeña como gerente goza indudablemente de un respetable status dentro de la misma, pero la diferencia de este individuo en su cargo también condicionará su mayor o menor jerarquía dentro de una empresa.
Cuatro tipos de jerarquías en las organizaciones:
1. La jerarquía dada por el cargo.
2. La jerarquía del rango.
3. La jerarquía dada por la capacidad.
4. La jerarquía dada por la remuneración.
Las estructuras Organizacionales también tienen un periodo de vida útil, el cual es determinado por factores internos, que provocan su obsolescencia, ó en otros casos, el crecimiento de la misma estructura provoca su incapacidad para conseguir los objetivos para los cuales fue creada.
La tarea de entender a una organización es compleja por cuanto ella se desenvuelve en un mundo en el cual nada está quieto y hay incertidumbre. el líder organizacional es como un piloto de un avión, requiere de instrumentos que en poco tiempo le informen sobre su avión (organización) y las condiciones del vuelo (entorno); a efectos de llevar la nave a su objetivo (alcanzar la visión, cumplir la misión y los objetivos.
Heneida Figueredo
Sección G-006-N
Admón Gestión Municipal
Odalis Gonzalez
15.977.427
Seccion: G-001
ORGANIZACIÓN FORMAL:
En la organización formal los autores clásicos se basaron en los aspectos formales de la organización, tales como la división del trabajo, la especialización, la jerarquía de los niveles en la organización, la autoridad, la responsabilidad y la coordinación entre otros. Todos estos aspectos formales fueron abordados por los autores clásicos en términos normativos y prescriptivos, en función de los intereses de la organización con el objeto de alcanzar la máxima eficiencia posible. La organización formal consta de un cierto numero de escalas jerárquicas niveles funcionales establecidos en el organigrama que hace énfasis en las funciones y en las tareas. La organización formal comprende la estructura organizacional, la filosofía, las directrices, las normas y los reglamentos de la organización, al igual que las rutinas y los procedimientos que se manejan en la misma. Todos estos aspectos explican como pretenden que sean las relaciones entre sus órganos, los cargos y quienes los desempeñan con el fin de que sus objetivos sean alcanzados y se mantenga el equilibrio interno de la organización. La organización formal es la estructura planeada y representa un intento deliberado por establecer patrones de relación entre los componentes encargados de alcanzar los objetivos de manera efectiva, es el resultado de decisiones explicitas y de naturaleza prescriptiva, las cuales sirven de guía para la realización de las actividades de la organización. Esto se suele representar mediante un esquema impreso incluyéndose en los manuales de la organización, en la descripción de puestos y en otros documentos formales. Cabe resaltar que aunque la estructura formal no incluye a todo el sistema organizacional se le considera de mucha importancia. Desde el punto de vista de la organización formal, una organización empresarial consiste en un conjunto de cargos funcionales y jerárquicos encaminados hacia el objetivo económico de producir bienes y servicios. La estructura orgánica de este conjunto de cargos esta condicionada por la naturaleza de la actividad, por los medios de trabajo, por las circunstancias socioeconómicas de la comunidad y por la manera de concebir la actividad empresarial.
PROOSITO DE LA ORGANIZACION FORMAL
• Permitir al administrador o ejecutivo la obtención de los objetivos primordiales de la empresa en la forma mas eficiente y con el mínimo esfuerzo, a través de un grupo de trabajo, con una fuerza dirigida
• Eliminar la duplicidad de trabajo
• Asignar a cada miembro de la organización, una responsabilidad y autoridad para la ejecución eficiente de sus tareas o actividades, y que cada persona dentro de la organización formal sepa de quien depende y de quien depende de el.
• Una buena organización permite al establecimiento de canales de comunicación adecuados para que las políticas u objetivos establecidos se logren eficientemente, hasta en los niveles mas bajos de organización
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
• a) Lineal. Cuando es ejercida por un jefe sobre una persona o grupo.
• b) Funcional. Cuando es ejercida por uno o varios jefes sobre funciones distintas
FUNCIONES
• Una función es un conjunto de actividades relacionadas entre si, necesarias para lograr los objetivos de una institución y de cuya ejecución es responsable un órgano administrativo
Organización formal
Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización planeada; la que está en el papel.
Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.
En otros términos, es la organización formalmente oficializada.
La organización formal es la determinación de los estándares de interrelación entre los órganos o cargos, definidos por las normas, directrices y reglamentos de la organización para lograr los objetivos.
Estructura De La Organización Formal
-Consta de escalas jerárquicas o niveles funcionales establecidas en el organigrama
-Es racional
-Es una de las principales características de la teoría clásica
-Según Taylor (defensor de este tipo de organización) la organización debe basarse en la división del trabajo y por consiguiente en la especialización del obrero, pretendiendo una organización funcional superespecializada.
-Distribución de la autoridad y de la responsabilidad
Propósitos:
-Permitir al administrador ejecutivo profesional la consecución de los objetivos primordiales de una empresa.
-Eliminar duplicidad de trabajo
-Asignar a cada miembro de la organización una responsabilidad y autoridad para la ejecución eficiente de sus tareas.
-Una excelente organización permite el establecimiento de canales de comunicación adecuados.
La organización formal es un elemento de administración que tiene por objeto agrupar o identificar las tareas y trabajos a desarrollarse dentro de la empresa.
Estructuras organizacionales formales.
Una organización formal es la constituida por una sanción oficial para lograr objetivos determinados, en ocasiones se le cita como una jerarquía de puestos; existen cuatro componentes básicos en la organización formal:
a) El trabajo, el cuales divisionado.
b) Las personas que son asignadas y ejecutan este trabajo divisionado.
c) El ambiente en el cual se ejecuta el trabajo.
d) Las relaciones entre las personas ó las unidades las unidades trabajo-personas.
Lo anterior podemos entenderlo mejor con los siguientes razonamientos: 1) el trabajo es demasiado para que lo ejecute una sola persona y debe dividirse para que sea ejecutado por varias, 2) la distribución del trabajo requiere que éste sea dividido, y 3) el deseo de lograr las ventajas de la especialización, sin dejar de mantener un sano equilibrio en la división para no crear un ambiente de insatisfacción en el trabajo.
Toda organización pretende alcanzar objetivos. Un objetivo organizacional es una situación deseada que la empresa intenta lograr, es una imagen que la organización pretende para el futuro. Al alcanzar el objetivo, la imagen deja de ser ideal y se convierte en real y actual, por lo tanto, el objetivo deja de ser deseado y se busca otro para ser alcanzado.
Soleibi Moscó
C.I. 10.487.769
Sección G007-N
La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.
Elementos de la organización: (requerimientos)
• Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos deben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos.
• Tiene que haber una clara definición de los deberes, derechos y actividad de cada persona.
• Se tiene que fijar el área de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas.
• Saber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada actividad. Cada persona debe saber donde conseguir la información y le debe ser facilitada.
Principios de una organización:
Eficacia: una estructura organizativa es eficaz si permite la contribución de cada individuo al logro de los objetivos de la empresa.
Eficiencia: una estructura organizativa es eficiente si facilita la obtención de los objetivos deseados con el mínimo coste posible.
La organización formal: es el modo de agrupamiento social que se establece de forma elaborada y con el propósito de establecer un objetivo específico. Se caracteriza por las reglas, procedimientos y estructura jerárquica que ordenan las relaciones entre sus miembros. Organización formal
Principios de una organización:
Eficacia: una estructura organizativa es eficaz si permite la contribución de cada individuo al logro de los objetivos de la empresa.
Eficiencia: una estructura organizativa es eficiente si facilita la obtención de los objetivos deseados con el mínimo coste posible.
La organización formal: es el modo de agrupamiento social que se establece de forma elaborada y con el propósito de establecer un objetivo específico. Se caracteriza por las reglas, procedimientos y estructura jerárquica que ordenan las relaciones entre sus miembros.
La organización informal: son las relaciones sociales que surgen de forma espontánea entre el personal de una empresa. La organización informal es un complemento a la formal si los directores saben y pueden controlarla con habilidad.
Estructura organizativa formal
Características
• Especialización: forma según la cual se divide el trabajo en tareas más simples y cómo estas son agrupadas en unidades organizativas.
• Coordinación y áreas de mando: hay determinados grupos bajo el mando de un supervisor.
• Formalización: grado de estandarización de las actividades y la existencia de normas, procedimientos escritos y la burocratización.
Factores que determinan como es una estructura organizativa formal:
1. Tamaño: empresa grande:
+ complejidad
+ burocracia / estructura organizativa más compleja.
+ Especialización
2. Tecnología: la tecnología condiciona el comportamiento humano como la propia estructura organizativa.
3. Entorno sectorial y social: no es lo mismo una empresa que está en el sector agrario que en el industrial, si la empresa está en un sector más simple la estructura es más simple.
Organización formal: Es la organizaciob que se planea anticipadamente basada en la división del trabajo, de acuerdo a los que participan en la organización, estos establecen sus criterios para dicha división, la cual es aprobada por quien ejerce la dirección de la organización
En su Estructura:
Organos: como consecuencia de la división de trabajo resultan unas unidades administrativas que tienen la responsabilidad de ejecutar las funciones asignadas, estas unidades son llamadas direcciones, departamentos o sección.
Funciones: Son los conjuntos de actividades relacionadas entre sí de forma coordinada que se le asigna a los organos para cumplir con el objetivo de la organización.
Niveles jerarquicos: La organización dispone las funciones por orden de rango, grado o importancia, agrupandolo de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, según la función que realicen. La jerarquisición el la Estructura de la Empresa establecida por la autoridad de la organización relacionada entre sí. Esto es indispensable y aquí se define el tipo de autoridad de cada nivel.
Relaciones formales: Esta permite efectuar las funciones y actividades, son las que establecen ls autoridad y las jerarquías, son las relaciones entre superiores y subordinados, entre depatamentos, entre las personas del mismo nivel.
Actividades: Son las tareas determinadas para cumplir las funciones: estas son: Las fundamentales (planificación, Organización y control) Las especificas ( producción, comercialización y finanzas)
Zoidy Cesar, CI. 5.275.631., Sección: 007-N
Los componentes de la Organización Formal: estructura organizativa; órganos; funciones; niveles jerárquicos; relaciones formales; actividades.
Organización formal
Es la organización basada en una división del trabajo en la integración de los participantes establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio, esto es aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, entre otros.
Estructura Organizativa
Es una realidad que toda organización cuenta con una distribución, la cual puede ser formal o informal. La formal es la disposición clara reconocida por la empresa. La estructura informal es el resultado de la conducción y el poder relativo de las personas que componen.
Órganos
Son medidas que disponen en niveles jerárquicos y lugares determinados para la realización de las actividades.
Funciones
Varía de acuerdo con el desarrollo de la organización, las técnicas a las cuales pueden recurrir para el desarrollo de sus funciones de análisis, diagnóstico administrativo y diseño organizacional es saber la ejecución directa, tener una buena planificación, organización, control de las mismas.
Niveles jerárquicos.
Se encuentra el nivel directivo en el cual se establecen los objetivos, políticas y las estrategias de la entidad; también encontramos nivel ejecutivo, que aplican las políticas, se toman las decisiones para el funcionamiento de la entidad de acuerdo con los lineamientos de del nivel directivo y por ultimo el nivel operativo, donde se producen el ordenamiento de la entidad.
Las relaciones formales
Se consideran así a las relaciones que se dan dentro de la estructura Organizacional, y que permiten efectuar las funciones y actividades, establecen la autoridad y las jerarquías, o sea, las relaciones entre superiores y subordinados, existe una igualdad para asís realizar el mejor funcionamiento dentro de la organización, formando un mejor beneficio establecido por las relaciones de autoridad de superior a subalterno. Para formar una estructura.
Actividades
Las actividades determina ciertos aspectos fundamentales donde Constituyan la esencia del proceso administrativo como planificar, organizar, controla. Ellos específicas de acuerdo al fin o propósito de la organización como la producción, comercio, finanzas.
Nombre: María Carolina Martínez Mora
C.I.: 18.061.437
Sección: G-008-N
Admón. Gestión Municipal
Maria Carolina Martinez
Soy Seccion G-007-N
Admon. Gestion Municipal
Buenas tardes Profesora espero este muy bien.
Alumno Benalcazere Jesús.
C.I. 18.433.316
Sección: G-007-N
Adm. Y Gestión Municipal
La organización formal es un sistema de tareas bien definidas, cada una de las cuales lleva en sí misma una cantidad especifica de autoridad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas. Este conjunto de elementos se establece en forma conciente y minuciosa para permitir que los responsables de la empresa trabajen juntos con mas efectividad y alcancen los objetivos.
La organización formal se caracteriza porque está bien definida, tiene una delegación adecuadamente limitada y posee relativa estabilidad.
La organización formal es una estructura mas o menos arbitraria, a la cual debe adaptarse el individuo: decirle a este que tareas puede realizar y de que maneras específicas predispone su obediencia a las ordenes de individuos predeterminados, e indicarle que debe trabajar de modo cooperativo con las demás personas. La organización formal facilita el establecimientos de objetivos y políticas; es una forma de organizar relativamente fija y predeterminada, lo cual permite a la empresa pronosticar su futuro y sus probables ganancias”.
La organización es la función de estructurar y agrupar los recursos humanos y no humanos con los que cuenta el ente económico. La estructuración y agrupación de los recursos humanos es tal vez la mas importante, ya que fue creado para que una persona no tenga que hacer todas las actividades, lo cual sería casi imposible. Pero la organización no es tan sencilla como parece, su esencia se encuentra en la capacidad de hacer que las personas puedan agruparse y coordinar en lo que hacen.
Organigramas: Son diagramas que representan la estructura formal de la organización, en ellos se especifican de forma clara los siguientes puntos:
o Estructura jerárquica.
o Órganos de la estructura.
o Canales de comunicación que unen los órganos.
o Los nombres de quienes ocupan los cargos.
La función de organizar consta de cuatro elementos: tareas, personas, órganos y relaciones, la siguiente es la explicación de cada uno de ellos:
o TAREAS: las tareas son el trabajo realizado en las diferentes empresas, las cuales dan lugar a la especialización de las actividades y las funciones. Estas últimas se derivan de los objetivos de la planeación y son la base de la organización. Las funciones se subdividen en tareas.
o PERSONAS: cada persona es designada para ocupar un cargo, que es una porción específica del trabajo global. En principio esa designación debería tener en cuenta habilidades, aptitudes, intereses, experiencia, práctica, y comportamiento de cada persona.
o ÓRGANOS: los órganos son grupos de personas que se agrupan porque tienen características semejantes.
o RELACIONES: anteriormente, se entendía por relaciones toda interacción entre el hombre y los órganos de la empresa con su trabajo, pero hoy en día se entiende como la interacción del hombre con su trabajo, con demás personas ya sean del mismo sector o de otro y la del hombre con situaciones fuera del trabajo.
Buenas Tardes:
Este tipo de Organización se caracteriza por tener estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control. El uso de estos mecanismos hace posible definir las actividades concientemente coordinadas hacia un objetivo determinado. Lo más importante es el propósito común y conciente de las personas que se comunican entre sí, además están dispuestas a actuar y compartir un objetivo.
Conviene tener en cuenta que la organización formal no es nunca un fin en sí misma, sino un mecanismo que permite a un colectivo conseguir determinados objetivos; si éstos cambian, hay alguna probabilidad de que también deba hacerlo la organización
Las organizaciones con fines de lucro, formales y centralizadas, como las pequeñas empresas, cuyo principal objetivo es lograr un beneficio o utilidad, tienen una estructura organizacional formal (aunque sea básica) y la autoridad suele concentrarse en el dueño o propietario (quién tiene la última palabra).
Las organizaciones con fines de lucro, formales y descentralizadas, por ejemplo, las grandes corporaciones transnacionales que tienen entre sus principales objetivos el lograr un beneficio o utilidad, cuentan con una estructura y sistema organizacional formal y delegan a sus oficinas regionales la capacidad de tomar decisiones para responder oportunamente al mercado o a las condiciones sociopolíticas del país donde se encuentran, sin tener que solicitar autorización para ello.
Maria A Fernandez F
G001N
BUENAS NOCHES PROFESORA ESTA ES MI CLASE ASISTIDA
TOVAR YENNY
15397091
SECCION-006N
Organización formal
La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.
Elementos de la organización: (requerimientos)
· Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos deben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos.
· Tiene que haber una clara definición de los deberes, derechos y actividad de cada persona.
· Se tiene que fijar el área de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas.
· Saber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada actividad. Cada persona debe saber donde conseguir la información y le debe ser facilitada.
La estructura organizacional :es una estructura intencional de roles, cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible.
Principios de una organización:
Eficacia: una estructura organizativa es eficaz si permite la contribución de cada individuo al logro de los objetivos de la empresa.
Eficiencia: una estructura organizativa es eficiente si facilita la obtención de los objetivos deseados con el mínimo coste posible.
Principios de una organización:
Eficacia: una estructura organizativa es eficaz si permite la contribución de cada individuo al logro de los objetivos de la empresa.
Eficiencia: una estructura organizativa es eficiente si facilita la obtención de los objetivos deseados con el mínimo coste posible.
La organización formal: es el modo de agrupamiento social que se establece de forma elaborada y con el propósito de establecer un objetivo específico. Se caracteriza por las reglas, procedimientos y estructura jerárquica que ordenan las relaciones entre sus miembros.
La organización informal: son las relaciones sociales que surgen de forma espontánea entre el personal de una empresa. La organización informal es un complemento a la formal si los directores saben y pueden controlarla con habilidad.
Niveles de organización
Los niveles de la organización se clasifica según el nivel en el que se implante: organización en el nivel global, organización en niveles departamentales y organización en niveles de tareas y operaciones.
Organización en el nivel global: como su nombre lo dice, se encarga de organizar la empresa en su totalidad y se divide en tres clases, la primera organización lineal, la segunda organización funcional y la tercera en línea- staff. Se denomina diseño organizacional.
Organización en el nivel departamental: su área de trabajo son los diferentes departamentos de la organización y es denominada diseño departamental o departamentalizacion.
Organización en el nivel de tareas y operaciones: es la organización que se enfoca hacia las tareas, actividades y operaciones de la empresa es denominada diseño de cargos o tareas
La función de organizar :consta de cuatro elementos: tareas, personas, órganos y relaciones, la siguiente es la explicación de cada uno de ellos:
TAREAS: las tareas son el trabajo realizado en las diferentes empresas, las cuales dan lugar a la especialización de las actividades y las funciones. Estas últimas se derivan de los objetivos de la planeación y son la base de la organización. Las funciones se subdividen en tareas.
PERSONAS: cada persona es designada para ocupar un cargo, que es una porción específica del trabajo global. En principio esa designación debería tener en cuenta habilidades, aptitudes, intereses, experiencia, práctica, y comportamiento de cada persona.
ÓRGANOS: los órganos son grupos de personas que se agrupan porque tienen características semejantes.
RELACIONES: anteriormente, se entendía por relaciones toda interacción entre el hombre y los órganos de la empresa con su trabajo, pero hoy en día se entiende como la interacción del hombre con su trabajo, con demás personas ya sean del mismo sector o de otro y la del hombre con situaciones fuera del trabajo.
BUENAS TARDES
ALUMNA:
MARJORIE FIGUEROA
CI. 16.707.259
SECCIÒN: G-007
AULA:39
ANÀLIS RESPECTA A
Los componentes de la Organización Formal: estructura organizativa;órganos; funciones; niveles jerárquicos; relaciones formales; actividades
ORGANIZACIÓN FORMAL:
Es aquella basada en una división racional del trabajo que especializa órganos y funciones en determinadas actividades. Es la organización planeada o definida en el organigrama, consagrada por la dirección y comunicada en todos los manuales de la empresa. Es la organización formalizada de modo oficial.
La organización formal es un sistema de tareas bien definidas las cuales lleva autoridad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas, para permitir que la empresa trabaje con más efectividad y alcancen los objetivos.
L a organización formal se caracteriza porque esta bien definida, tiene una delegación adecuadamente ilimitada y posee relativa estabilidad. La organización formal mas o menos arbitrario, a la cual debe adaptarse el individuo: decirle a este que tareas puede realizar y de que maneras especificas predispone su obediencia a las ordenes de individuos predeterminado, e indicarle que debe trabajar de modo cooperativo con las demás personas, prescrita de modo nominativo. La organización formal facilita el establecimiento de objetivos y políticas; en una forma de organización relativamente fija y predeterminada, lo cual permite a la empresa pronosticar su futuro y sus probables ganancias. Sin una base organizacional constante, no se podría confiar en los pronósticos.
ELEMENTOS BÁSICOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Los elementos que se deben tener en la estructura organizacional vienen dados por variables:
• Atendiendo las disposiciones normativas.
• Redefiniendo los objetivos y las estrategias institucionales.
• A la reagrupación de unidades respetando áreas funcionales.
• Reduciendo personal conforme a la siguiente secuencia:
• Congelando puestos o plazas vacantes.
• Liquidación de personal de áreas adjetivas o de apoyo.
• Liquidación de personal de áreas sustantivas (siguiendo los niveles jerárquicos en forma ascendente, esto es, personal secretarial, analista, jefes de oficina, jefes de departamento, etc.)
• Redistribuyendo y o redireccionando funciones.
• Diseñando y aplicando cuestionarios a través de entrevistas dirigidas en cada área para captar información sobre:
• Funciones por área.
• Procedimientos.
• Cargas de trabajo.
• Soporte tecnológico.
• Relaciones con el entorno.
• Replanteando territorios o áreas de trabajo.
• Revisando el tipo y presentación de productos y ó servicios que se ofrecen.
• Estableciendo condiciones de operación viables y oportunas.
• Replanteando relaciones de trabajo con organizaciones que brindan insumos, servicios o pautas de acción.
• Racionalizando recursos de trabajo (materiales y tecnológicos).
• Reduciendo la cadena escalar de autoridad.
• Capacitando a los mandos superiores y medios para asimilar el cambio.
• Desincorporando áreas.
• Promoviendo la creación de fuentes de trabajo suplementarias.
En todos los casos se deben respetar los aspectos funcionales asignados a las áreas.
LAS UNIDADES DE UNA ORGANIZACIÓN JERÁRQUICA, FUNCIONALES, STAFF.
Organización jerárquica
Es la estructura más simple y más antigua de los ejércitos y en la organización eclesiástica medieval, ella posee en común el principio de autoridad lineal. También denominado principio escalar, existe una jerarquización de la autoridad en el cual los superiores son obedecidos por su respectivo subalterno. En esta organización sencilla, piramidal cada jefe recibe y trasmite todo lo que sucede en su área, puesto que las líneas de comunicación se establecen con rigidez.
Organización funcional
Este tipo de estructura organizacional, implica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones para cada tarea.
Organización staff:
Es el resultado de la organización lineal y la funcional para trata de aumentar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas comparte características lineal, que al complementarse crea un tipo de organización más completo y complejo. Órganos de línea (órgano de ejecución) y de asesoría (órgano de apoyo y consultaría) que mantienen relacione entre sí. Los órganos de lineal se caracterizan por la autoridad lineal y de principios jerárquico mientras que los órganos de staff presentan accesoria y servicios especializados.
RELACION ENTRE LAS UNIDADES DE UNA ORGANIZACIÓN JERARGICA, FUNCIONALES, STAFF:
• Función de la estructura lineal con la estructura funcional, con predominio de la primera. La organización staff presenta características lineales y lineales simultáneamente. cada órgano responde ante un solo y único órgano superior: es el principio de la autoridad única o unidad de mando típica de la organización lineal. En otros términos, siempre existe la autoridad lineal de un órgano (sea de línea o staff) sobres sus subordinados, y también existe autoridad funcional un órgano de staff sobre los demás órganos de la empresa, cuando se trata de asuntos de su especialidad.
• Son realizados por el departamento de selección de personal. Este departamento envía los candidatos escogidos en el proceso de selección a las secciones que se requieren, en donde serán rechazados o aceptadas. El departamento presta servicios y recomienda los candidatos aprobados, y las secciones toman la decisión final con base en aquella recomendación.
Para que las pequeñas, medianas, grandes, nacionales, transnacionales y demás tipos de empresas puedan surgir, es muy importante los diferentes tipos de organizaciones sean formales u informales.
Recordemos que las formales son aquellas organizaciones oficiales y a gran escala comúnmente, está investigación nos indica a ver que los diferentes tipos de organizaciones tienen diversas características y similitudes pero todas forman parte del proceso administrativo y a su vez de representan puntos a tratar para lograr dar la máxima capacidad de una empresa.
Cabe señalar que los diferentes roles de jerarquía se basan principalmente en tres grupos principales: lineal, funcional y staff... El lineal es aquel rol que posee el derecho de impartir órdenes directas a los subordinados y delegar directamente parte de su autoridad. El staff es aquel donde una persona recibe autorización para realizar ciertas tareas o investigaciones en áreas específicas e incluso puede prestar ayuda en determinados asuntos, estos solo pueden ayudar a su superior jerárquico. El funcional permite que un cargo actúen sobre cosas no ligados a ellos, solo en ciertas tareas. Este puede actuar sobre cualquier miembro de la empresa en el área específica de donde se le ponga a su vez este podrá usar sistemas y métodos para poder actuar de forma funcional sobre la línea de producción, aunque claro antes de hacer estas modificaciones debe de tener consulta con sus superiores.
NOMBRE: LIGIA MUJICA
C.I: 12.604.142
SECCIÓN: 02 TURNO NOCHE
ADMINISTRACIÓN GESTIÓN MUNICIPAL
LOS COMPONENTES DE LA ORGANIZACION FORMAL: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA, ORGANOS, FUNCIONES, NIVELES JERARQUICOS, RELACION FORMALES ACTIVIDADES.
Organización formal
Organización formal
Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización planeada; la que está en el papel.
Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.
En otros términos, es la organización formalmente oficializada
La organización formal facilita el establecimiento de objetivos y políticas; en una forma de organización relativamente fija y predeterminada, lo cual permite a la empresa pronosticar su futuro y sus probables ganancias. Sin una base organizacional constante, no se podría confiar en los pronósticos.
Importancia de la Organización
• Es de carácter continuo (expansión, contracción, nuevos productos).
• Es un medio que establece la mejor manera de alanzar los objetivos.
• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con el mínimo de esfuerzos.
• Evita lentitud e ineficiencia.
• Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
• La estructura debe reflejar los objetivos y planes de la empresa, la autoridad y su ambiente.
Principios de la Organización
Hay nueve principios que dan la pauta para establecer una organización racional.
• Del objetivo
Este principio se refiere a que todas las actividades establecidas en la organización deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa. Esto nos dice que la existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar los objetivos establecidos y no se deben hacer gastos innecesarios en puestos que no contribuyen en nada a lograr los objetivos.
• Especialización
Este principio afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la realización de una sola actividad. El trabajo se llevará a cabo mas fácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas. Mientras más especifico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.
• Jerarquía
Este principio se refiere a la necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en línea clara e ininterrumpida, desde el mas alto ejecutivo hasta el nivel mas bajo. Este principio establece que la organización es una jerarquía.
• Paridad de autoridad y responsabilidad
Esto se refiere a que a cada grado de responsabilidad debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. Por ejemplo, no se le puede hacer responsable de un trabajo a una persona, sino se le otorga la autoridad para poder realizarlo; y de igual manera, no se le puede dar autoridad a un empleado, sobre determinado trabajo, sino se le hace responsable por los resultados.
• Unidad de mando
Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no deberán reportar mas de un superior porque si el empleado recibe ordenes de mas de un solo jefe, esto solo le ocasionara confusión, ineficiencia y fuga de responsabilidad.
• Difusión
Este principio nos dice que las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y responsabilidad, deben publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos los miembros de la empresa que tengan relación con dicha autoridad y responsabilidad. Por otra parte la relación de labores no debe hacerse con demasiado detalle.
• Amplitud o tramo de control
Debe haber un limite en cuanto al numero de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de manera que este pueda realizar sus funciones con eficiencia.
• De la Coordinación
Siempre deberán mantenerse en equilibrio las unidades de una organización. El administrador debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones
• Continuidad
La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente. Problemas para determinar los niveles de la organización: Costo, comunicación, planeación y control.
Factores que determinan un tramo eficaz:
1. (capacidades del supervisor)
2. Entender rápidamente.
3. Llevarse bien con los compañeros.
4. Ganarse la lealtad y el respeto.
5. Incrementar la habilidad para reducir el tiempo que pasa con los subordinados. Etapas de la Organización
División del trabajo
Es la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento del trabajo.
Jerarquizacion: se refiere a la disposición de funciones por orden de rango, grado o importancia.
Departamentalizacion: es la división o agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas con base en su similitud.
Descripción de funciones, actividades y responsabilidades: es la recopilación ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarias para llevar a cabo el trabajo de la mejor manera.
Coordinación
Se refiere a sincronizar y armonizar los esfuerzos, las líneas de comunicación y autoridad deben ser fluidas y se debe lograr la combinación y la unidad de esfuerzos bien integrados y balanceados en el grupo social.
LA FINALIDAD DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN: (requerimientos)
• Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos deben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos.
• Tiene que haber una clara definición de los deberes, derechos y actividad de cada persona.
• Se tiene que fijar el área de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas.
• Saber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada actividad. Cada persona debe saber donde conseguir la información y le debe ser facilitada.
Vivas luis
C.I: 19509662
Sección: 007
Buenas noches profesora allí le envio mi asistida, a continuacion se presenta lo investigado y mi analisis en relación a la asignación de organización formal.
Definición de Organización:
Organizar es establecer relaciones efectivas entre las personas de manera que puedan trabajar juntas con eficiencia y al mismo tiempo obtener satisfacción personal al realizar las tareas que se les han asignado, con el propósito de trabajar como equipo y llegar a alcanzar las metas y objetivos de la empresa.
Organización Formal
Se llama Formal a una organización, cuando las actividades de dos o más personas, están concientemente coordinadas hacia un objetivo determinado. Lo mas importante de una Organización Formal es el propósito común y conciente de las personas que se comunican entre si, además están dispuestas a actuar y compartir un objetivo.
Jerarquización:
Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia, agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.
La jerarquización implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen entre si con precisión.
Reglas.
Su observancia es indispensable cuando se jerarquiza.
1. Los niveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier grupo social, deben ser los mínimos e indispensables.
2. Se debe definir claramente el tipo de autoridad de cada nivel (lineal, funcional y/o staff).
podemos decir que la estructura organizacional implica tener de referencia, entre otros, tres elementos: El primero indica que las estructuras organizacionales tienen la intención de alcanzar objetivos y fines organizacionales a partir del impulso ciertos servicios, que en la mayoría de los casos en las OFCC fue inicialmente bajo la modalidad multiactiva y posteriormente ofreciendo solo servicios financieros.
En segundo elemento las estructuras se diseñan para minimizar, o por lo menos regular, la influencia de las variaciones individuales sobre la organización. En otras palabras las estructuras se imponen para asegurarse de que los individuos se ajustan a los requisitos de las organizaciones y no al contrario. Tercero, las estructuras son escenarios donde se ejerce poder, autoridad y liderazgo; donde se toman decisiones; donde se articulan las tareas y las personas, y donde se desarrollan las actividades de la organización.
Las OFCC, según su estructura, pueden dividirse en dos aspectos que conforman la estructura organizacional: 1. La estructura formal o esquema organizacional, y 2. la estructura informal o estructura social.
La estructura formal o esquema organizacional.
La estructura formal o esquema organizacional comprende seis componentes:
1. La empresa propiamente dicha, representada por un organigrama.
2. Líneas de mandos, de coordinaciones, asesorías, controles, y las relaciones de subordinación (estructura jerárquica y de autoridad formal).
Estos dos primeros puntos, se conocen como la estructura organizativa la cual constituye el armazón sobre el que se construye la dinámica organizacional. El proceso de construcción de la estructura organizativa comprende tres elementos: la división del trabajo; la agrupación de tareas o actividades en órganos; y la fijación de líneas de enlace entre órganos. Esto debe estar mediado por dos conceptos claves: Diferenciación (especialización de tareas y actividades) e Integración (coordinación).
La diferenciación implica fraccionar el trabajo a realizar en un conjunto de tareas, mientras que la integración hace referencia a la coordinación necesaria entre estas tareas, en un intento de asegurar la obtención de las metas generales de la organización. Tanto la diferenciación como la integración son elementos claves de la estructura, ya que proporcionan información relevante sobre la estructura misma. Las organizaciones pueden dividirse en tres tipos básicos de diferenciación: horizontalmente (en un número creciente de posiciones distintas a un mismo nivel); verticalmente (en un número creciente de jerarquías); y espacialmente (mediante un número creciente de situaciones distintas que se hallan dispersas en el espacio).
En términos de la integración podemos decir que esta puede conseguirse a través de cuatro amplias categorías de estructuras integradas: formalización (con ello se asegura que tanto los individuos como los entes organizativos que realizan tareas altamente diferenciadas coordinen adecuadamente sus actividades); centralización/descentralización (las organizaciones pueden integrar actividades mediante el proceso de toma de decisiones, siendo de gran importancia el lugar en la jerarquía donde éstas se tomen. La toma de decisiones está centralizada cuando la autoridad recae en solamente en el Consejo de Administración y/o la Gerencia General, o descentralizada, cuando ésta la hacen otras instancias organizativas.); ámbito de control (ésta forma de abordar la cuestión de la integración hace referencia al número de subordinados inmediatos que controla o coordina un mando); la estandarización (la estandarización del proceso garantiza que todas las tareas se hagan de la misma manera en todo momento, al tiempo que consigue un elevado grado de integración. Existen otros mecanismos para lograr la integración en las organizaciones no tan rigurosos desde el punto de vista estructural pero si de igual importancia: Roles de enlaces o puestos horizontalmente vinculados para unir dos unidades o departamentos al mismo nivel de la organización; Equipos de trabajos de directivos y empleados que se organizan para aumentar y mejorar la comunicación, la coordinación y el control; los sistemas de información como instrumento de integración se utilizan para reunir, procesar, analizar y presentar la información pertinente para que funcione la cooperativa.
3. El sistema de objetivos y metas que rige cada parte de la organización.
4. Sistema axiológico de la empresa.
5. Políticas emanadas de los diferentes documentos para la formalización y normalización de procedimientos (Manuales de organización, de función, de procedimientos etc).
6. Las políticas de regularización laboral en la organización (personal, incentivos, sanciones etc.).
La estructura informal o estructura social.
La estructura informal o estructura social tiene que ver con las dinámicas y relaciones entre los individuos que habitan la organización, y sus interpelaciones, comprende cinco componentes:
1. Las relaciones de poder y de autoridad como tal (en lo formal e informal).
2. Las expectativas e intereses, conflictos, y fines mutuos de sus miembros.
3. Las interrelaciones humanas y sus comportamientos.
4. La cultura organizacional propiamente dicha
5. Los diferentes grupos informales con sus intereses.
Así las cosas, dentro de la Estructura Organizacional, la estructura formal existe sobre el papel (procede de un diseño organizacional que le garantiza su enfoque de organización a construir), mientras que la estructura informal (social) traduce la realidad de la vida en la empresa, imbuida de su cultura. La división de la estructura organizacional en estos dos componentes implica que la explicación del comportamiento organizacional no reside principalmente en la estructura formal de la organización, ni en las proclamas para alcanzar los objetivos y fines organizacionales, ni en la forma de prestar los servicios. Reside, en gran medida, en la estructura informal.
Oneida Arcila
C.I.Nº V-11.347.826
Sección: G-007-N
Organización formal
Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización planeada; la que está en el papel.
Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.
En otros términos, es la organización formalmente oficializada.
Coordinación
Es la sincronización de los recursos y de los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo y la consecución de los objetivos.
División del trabajo
Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.
Jerarquización:
Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia, agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.
La jerarquización implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen entre si con precisión.
Reglas.
1. Los niveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier grupo social, deben ser los mínimos e indispensables.
2. Se debe definir claramente el tipo de autoridad de cada nivel (lineal, funcional y/o staff).
Departamentalización
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.
Al departa mentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
1º Listar todas las funciones de la empresa.
2º Clasificarlas.
3º Agruparlas según un orden jerárquico.
4º Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
5º Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.
6º Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
7º El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las
necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.
De acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos de departamentalización más usuales son:
1. Funcional.
Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades análogas según su función principal.
2. Por producto.
Es característica de las empresas fabricantes de diversas líneas de productos, la departamentalización se hace en base
a un producto o grupo de productos relacionados entre si.
3. Geográfica o por Territorios
4. Por clientes Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su función consiste en crear
unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores o clientes.
5. Por Proceso o Equipo
En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos reportará eficiencia y ahorro de tiempo; así
como también en una planta automotriz, la agrupación por proceso.
6. Por Secuencia
Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin interrupción los tres turnos, para controlar cada uno de
los turnos; o cuando se trate de labores que manejen una gran cantidad de números o letras.
Organigramas
También conocidos como Cartas o Gráficas de organización, son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles, las jerarquías, las obligaciones y la autoridad existentes dentro de ella.
Teoría de la organización y tipos
Tipología de la Organización
Son los diferentes tipos, sistemas o modelos de estructuras organizacionales que se pueden implantar en un organismo social dependiendo del giro o magnitud de la empresa, recursos, objetivos, producción, etc.
Ventajas e importancia.
Organización Lineal o Militar.
Se caracteriza porque la actividad decisión al se concentra en una sola persona, quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando, el jefe superior asigna y distribuye el trabajo a los subordinados, quienes a su vez reportarán a un sólo jefe.
Ventajas:
1. Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de
las mismas.
2. No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
Desventajas:
1. Es rígida e inflexible.
2. La organización depende de hombres clave, lo que origina
trastornos.
Organización Funcional o de Taylor
Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor número posible de funciones.
Ventajas:
1. Mayor especialización.
2. Se obtiene la más alta eficiencia de la persona.
Desventajas:
1. Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por
contradicción aparente o real de las órdenes.
2. Se viola el principio de la unida de mando, lo que origina confusión y conflictos.
Organización Líneo - Funcional
En ésta se combinan los tipos de organización lineal y funcional, aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una, conservándose de la funcional la especialización de cada actividad en una función, y de la lineal la autoridad y responsabilidad que se transmite a través de un sólo jefe por cada función en especial.
Organización staff
Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o poder de imponer decisiones, surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnología, proporciona información experta y de asesoría.
Ventajas:
1. Logra que los conocimientos expertos influya sobre la manera de resolver los problemas de dirección.
2. Hace posible el principio de la responsabilidad y de la autoridad indivisible, y al mismo tiempo permite la especialización del staff.
Desventajas:
1. Si los deberes y responsabilidades de la asesoría no se delimitan claramente por medio de cuadros y manuales, puede
producir una confusión considerable en toda organización.
2. Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones o por falta de un respaldo inteligente en la
aplicación de sus recomendaciones.
Organización por Comités
Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen para discutirlos y tomar una decisión en conjunto.
Clasificación:
a) Directivo; Representa a los accionistas de una empresa.
b) Ejecutivo; Es nombrado por el comité directivo para que se ejecuten los acuerdos que ellos toman.
c) Vigilancia; Personal de confianza que se encarga de inspeccionar la labores de los empleados de la empresa.
d) Consultivo; Integrado por especialistas que por sus conocimientos emiten dictámenes sobre asuntos que les son consultados.
Ventajas:
1. Las soluciones son más objetivas, ya que representan la conjunción de varios criterios.
2. Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comité, no recayendo aquella sobre una sola persona.
Desventajas:
1. Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardías.
2. Una vez constituido el comité, es difícil disolverlo.
Organización Matricial
Consiste en combinar la departamentalización por productos con la de funciones, se distingue de otros tipos de organización porque se abandona el principio de la unidad de mando o de dos jefes.
Ventajas:
1. Coordina la satisfacción de actividades, tanto para mejorar el producto como para satisfacer el programa y el presupuesto requeridos por el gerente del departamento.
2. Propicia una comunicación Inter. Departamental sobre las funciones y los productos.
Desventajas:
1. Existe confusión acerca de quien depende de quien, lo cual puede originar fuga de responsabilidades y falta de delimitación de autoridad.
2. Da lugar a una lucha por el poder, tanto del gerente funcional como del gerente de producto.
Autoridad y límites de esta. Autoridad:
"Es la facultad de que está investida una persona dentro de una organización para dar ordenes y exigir que sean cumplidas por sus subordinados, para la realización de aquellas acciones que quien las dicta considera apropiadas para el logro de los objetivos del grupo"
Tipos de Autoridad
1. Formal.
Cuando es conferida por la organización, es decir, la que emana de un superior para ser ejercida sobre otras personas y puede ser:
a) Lineal. Cuando es ejercida por un jefe sobre una persona o grupo.
b) Funcional. Cuando es ejercida por uno o varios jefes sobre funciones distintas.
2. Técnica o Staff. Nace de los conocimientos especializados de quien los posee.
3. Personal. Se origina en la personalidad del individuo.
Delegación de autoridad y responsabilidad
Es la concesión de autoridad y responsabilidad por parte de un superior hacia un subordinado.
Ventajas:
1. Permite al directivo dedicarse a las actividades de más importancia, en tanto que las funciones detalladas y rutinarias se delegan.
2. A través de ella, la responsabilidad se comparte, haciéndose más significativa.
3. Motiva a los subordinados al hacerlos participes del logro de los objetivos.
Requisitos para Delegar
1. Delimitar claramente la autoridad y responsabilidad delegada, preferentemente por escrito, a fin de evitar conflictos, duplicidad de funciones, fuga de autoridad, etc.
2. Especificar claramente, metas y objetivos de la función delegada.
3. Capacitar al personal en quien se va a delegar.
4. Establecer estándares de actuación de tal manera que se fomente la iniciativa, creatividad y lealtad hacia la organización.
5. Convenir sobre las áreas de no delegación.
6. El directivo deberá mostrar interés en el desempeño del empleado, en relación con la función relegada.
7. Reconocer el buen desempeño y confiar en los subordinados.
Este es mi análisis:
La Estructura Organizacional es, sin duda, el campo en el que confluyen los valores, la teoría y los criterios técnicos. Todo esto debe contrastarse con las observaciones ya que lo mas importante seria la rentabilidad y, por lo tanto la eficiencia estos criterios son, en lo que se debe basar cualquier evaluación de sus organizaciones tanto formal como informal. No deben cumplir metas de producción con independencia de los recursos que consuman para lograr alcanzar los objetivos y fines organizacionales ( la meta será, en todo caso, producir lo máximo posible con los mínimos recursos que tengan).
Oneida Arcila
Sección: G-007-N
Organización formal:
Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, basada en una división del trabajo racional La organización formal establece patrones de relación entre sus integrantes a quienes se responsabiliza por alcanzar los objetivos y cumplir los fines de manera efectiva.
Estructura organizativa;
Es la forma en que están ordenadas las unidades que componen una organización, la relación que guardan dichas unidades entre sí
El organigrama representa gráficamente la estructura organizativa de una
Organización ya que muestra las diferentes unidades que la componen
Órganos;
Son unidades administrativas creadas como consecuencia de la división del trabajo, que tienen a su cargo el ejercicio de una función o parte de ella, que contribuyen al logro de los objetivos en determinado nivel jerárquico.
Funciones;
Es el conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias para cumplir dichas funciones, las funciones son un conjunto de actividades relacionadas entre sí que se asignan a los órganos para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Niveles jerárquicos;
Estos están dentro de la estructura organizativa en el cual se encuentran órganos con un similar grado de autoridad y responsabilidad en relación a los objetivos de la institución, independientemente de la función o actividad que realicen dichos órganos.
Relaciones Formales;
Son las relaciones o vínculos formales a través de los cuales se coordinan e interconectan las unidades administrativas y pueden ser: de subordinación, de asesoría, funcionales o de mando especializado, de representación personal, de servicio, de coordinación y de revisión.
Actividades;
Esta representa la agregación o conjunto de tareas homogéneas cuya realización contribuye al cumplimiento de determinada función. Las actividades se llevan a cabo mediante procedimientos.
yelitza garrido
CI 17025914
G-001-N
Admon Gestion Municipal
La organización formal: es el modo de agrupamiento social que se establece de forma elaborada y con el propósito de establecer un objetivo específico.
La estructura organizacitiva comprende seis componentes:
1. La empresa propiamente dicha, representada por un organigrama.
2. Líneas de mandos, de coordinaciones, asesorías, controles, y las relaciones de subordinación (estructura jerárquica y de autoridad formal).
3. El sistema de objetivos y metas que rige cada parte de la organización.
4. Sistema axiológico de la empresa.
5. Políticas emanadas de los diferentes documentos para la formalización y normalización de procedimientos
6. Las políticas de regularización laboral en la organización
Órganos: los órganos son grupos de personas que se agrupan porque tienen características semejantes.
Relaciones: es la interacción del hombre con su trabajo, con demás personas ya sean del mismo sector o de otro y la del hombre con situaciones fuera del trabajo
Funciones: Las funciones representan la agregación o un conjunto de actividades homogéneas y coordinadas.
Actividades: Las actividades determinadas para el cumplimiento de las funciones de dicha organización
darwin david peña quintero
CI 18179182
seccion G-001-N
Admon gestion municipal
Rosselly Viloria CI 13.260.504
Administración Gestión Municipal
Sección G—02-N
ORGANOS
El trabajo y las personas se agrupan en órganos, en la medida que tengan características u objetivos semejantes. Los órganos se disponen en niveles jerárquicos y áreas de actividades. Los órganos de línea y de staff existen en función de la relación directa o indirecta con los objetivos de la empresa.
Las funciones de la organización y el control esta directamente relacionados con los procesos de ejecución, es ejecutado por trabajadores de la categoría ocupacional, mientras la organización y control como función auxiliar no aplicada al proceso de ejecución directo, determina la existencia de la categoría ocupacional administrativos y de servicios
Buenas Tardes Saludos..
FRANCIS HERNANDEZ.
G-007N-
Adm. Gestion Municipal.
Componentes de la Organización Formal: estructura organizativa; órganos; funciones; niveles jerárquicos; relaciones formales; actividades.
Una buena organización depende de que tan bien se halla elaborado la función de planeación y de la forma como las personas hayan hecho su trabajo. La organización consiste en cinco pasos básicos:
1.Dividir el trabajo, es decir, jerarquizar las actividades a las que se tiene que recurrir para el cumplimiento de los objetivos.
2.Agrupar las actividades estructuralmente, es decir realizar una departamentalización coherente con lo que se tiene que hacer.
3.Repartir actividades al personal encargado, para que las lleven a cabo.
4.Asignar los recursos.
La Organización Formal Es la organización formalmente oficializada, ya que se basa en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Lleva en sí misma una cantidad específica de autoridad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas. Este conjunto de elementos se establece en forma consciente y minuciosa para permitir que los responsables de la empresa trabajen juntos con mas efectividad y alcancen los objetivos Es por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc. .
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Atendiendo las disposiciones normativas.
Redefiniendo los objetivos y las estrategias institucionales.
A la reagrupación de unidades respetando áreas funcionales.
Reduciendo personal conforme a la siguiente secuencia:
Congelando puestos o plazas vacantes.
Liquidación de personal de áreas adjetivas o de apoyo.
Liquidación de personal de áreas sustantivas (siguiendo los niveles jerárquicos en forma ascendente, esto es, personal secretarial, analista, jefes de oficina, jefes de departamento, etc.)
Los ÓRGANOS: los órganos son grupos de personas que se agrupan porque tienen características semejantes.
Funciones:
- La función organizativa tiene dentro de si misma un principio básico: La especialización. Esta se presenta cuando a una tarea de poca complejidad, se aplica un notable esfuerzo, que puede dejar resultados fructíferos como el aumento de la cantidad y la calidad de los productos.
- Estructurar y agrupar los recursos humanos y no humanos con los que cuenta el ente económico. La estructuración y agrupación de los recursos humanos es tal vez la más importante, ya que fue creado para que una persona no tenga que hacer todas las actividades, lo cual sería casi imposible. Pero la organización no es tan sencilla como parece, su esencia se encuentra en la capacidad de hacer que las personas puedan agruparse y coordinar en lo que hacen.
TAREAS: las tareas son el trabajo realizado en las diferentes empresas, las cuales dan lugar a la especialización de las actividades y las funciones.
PERSONAS: cada persona es designada para ocupar un cargo, que es una porción específica del trabajo global. En principio esa designación debería tener en cuenta habilidades, aptitudes, intereses, experiencia, práctica, y comportamiento de cada persona.
RELACIONES: Es la interacción del hombre con su trabajo, con demás personas ya sean del mismo sector o de otro y la del hombre con situaciones fuera del trabajo.
Actividades:
Las determinadas para el cumplimiento de las funciones, representan la agregación o un conjunto de tareas homogéneas.
De acuerdo con su naturaleza:
* Fundamentales: Constituyen la esencia del proceso administrativo (por ejemplo: planificar, organizar, controlar).
* Específicas: Varían de acuerdo al fin o propósito de la organización (por ejemplo: producción, comercialización, finanzas).
De acuerdo con su objeto:
* Sustantivas: Las funciones básicas de la organización, vinculadas directamente con su razón de ser (por ejemplo, producción y comercialización).
* De apoyo: Las que apoyan el cumplimiento de las funciones sustantivas. Pueden ser de asesoría (O y M), o de servicio (Mantenimiento).
. De acuerdo con el nivel de los órganos que las ejecutan:
*Primarias: Cuando los responsables de su cumplimiento son órganos primarios o de primera línea.
* Secundarias: las que surgen por desagregación de las funciones de los órganos primarios.
Sistemas - Procedimientos:
Son una sucesión cronológica de pasos u operaciones, secuencialmente vinculadas, y su método de ejecución. La relación e interdependencia entre tareas y procedimientos representan el acto de integración real entre la organización estructural y la organización operativa.
Operaciones:
Son los pasos o acciones, físicas o mentales, necesarios
Niveles jerárquico
Es la estructura más simple está basada en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica medieval en su investigación, ellas poseen en común el principio de autoridad lineal. También denominado principio escalar, existe una jerarquización de la autoridad en el cual los superiores son obedecidos por su respectivo subalterno. En esta organización sencilla, piramidal cada jefe recibe y trasmite todo lo que sucede en su área, puesto que las líneas de comunicación se establecen con rigidez
Técnicas Relacionadas con la Organización
Utilizar diagramas puede ayudar a visualizar mejor algunos aspectos de la organización de una empresa. Los organigramas son estáticos, en tanto que lo flujogramas reflejan la dinámica de los procedimientos y las operaciones.
Organización es: un conjunto de cargos cuyas reglas de comportamiento deben sujetarse a todos los integrantes, para así alcanzar determinados objetivos.
Organización formal: es aquella que esta constituida por la estructura intencional, definida e identificada y estable y la coordinación que impone la organización formal se lleva a cabo mediante normas establecidas.
Características Básicas De La Organización Formal:
-Consta de escalas jerárquicas o niveles funcionales establecidos en el organigrama
-Es racional
Estructura Organizacional es: un medio del que se sirve una organización cualquiera para conseguir sus objetivos con eficacia.
Las funciones consisten en: Una orientación general en el conjunto de la administración o de tareas a realizar.
Niveles Jerárquicos son: los diversos escalones o posiciones que ocupan en la estructura organizacional los cargos o las personas que los ejercen y que tienen suficiente autoridad y responsabilidad para dirigir o controlar una o más unidades administrativas.
Actividades son: aquellos conjunto de tareas o acciones que deben ser hechas dentro de un tiempo determinado, para llegar a conseguir un objetivo previsto.
Analisis:
segun todo lo investigado puedo decir que cada uno de estos conceptos son los componentes para formar una buena estructura organizacional para lograr un objetivo exitoso.
Bachiller:
Milagros Romero
seccion G-007n
sede Guacara
4to semestre de administracion y gestion municipal
Buenas Noches Profesora esta es mi opinión al respecto:
Organización: Es un sistema de actividades organizadas formadas por dos o más personas, basado en una división de trabajo racional para alcanzar una meta. Una organización solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común.
Órganos: Son unidades administrativas creadas como consecuencia de la división del trabajo, que tienen a su cargo el ejercicio de una función o parte de ella, que contribuyen al logro de los objetivos en determinado nivel jerárquico. Son impersonales. Reciben el nombre de Dirección, Departamento, Sección entre otros.
Funciones: organización y control directamente relacionados con los procesos de ejecución, es llevado a cabo por trabajadores de la categoría ocupacional técnicos, mientras la organización y control como función auxiliar no aplicado al proceso de ejecución directo, determina la existencia de la categoría ocupacional administrativos y de servicios. Por todo ello, se ha estado diciendo durante décadas y décadas, que la relación del trabajador al proceso de producción determina el carácter de la función, y el carácter de la función determina la existencia de categorías ocupacionales.
Jerarquización: Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia, agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.
La jerarquización implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen entre si con precisión.
Actividades necesarias para crear una organización
• Integrar los objetivos y los planes.
• Definir la autoridad de cada director. Establecer una jerarquía.
• Se establecen las premisas de la jerarquía.
• Definimos las necesidades de información y su flujo.
• Dotarla de personal de acuerdo con los objetivos que queremos cumplir.
Emilio Rodríguez
CI: V-17.031.432
Sección: G-006-N
Aula # 38
Principales enfoques de la teoría de la organización formal.
ORGANIZACIÓN FORMAL
Según lo leido entendiendo que organización formal vendría hacer aquel organismo que ha distribuido sus tareas en los distintos departamentos y en donde las decisiones a tomar están sujeta a criterios establecidos es decir que se a ideado; y está plasmada en un proyecto.
Los componentes de la organización formal:
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA ÓRGANOS
Una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; de esta forma se eliminan las dificultades que ocasionan la impresición en las asignaciones de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.
FUNCIONES
Las funciones representan la agregación o un conjunto de actividades homogéneas y coordinadas.
NIVELES JERARQUICO
Una organización dispone de orden de rango, grado o importancia, agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.
La jerarquización implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen entre si con precisión.
Esta mantiene un lineamiento que es indispensable cuando se jerarquiza.
1. Los niveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier grupo social, deben ser los mínimos e indispensables.
2. Se debe definir claramente el tipo de autoridad de cada nivel (lineal, funcional y/o staff).
RELACIONES FORMALES
Se puede decir que dentro de la estructura Organizacional, y que permiten efectuar las funciones y actividades, establecen la autoridad y las jerarquías, o sea, las relaciones entre superiores y subordinados, entre personas del mismo nivel ó en el departamento en niveles diferentes, entre personas que pertenecen a la empresa y quienes están fuera de ella.
ACTIVIDADES
Son necesarios para el sistema formal resuelve efectivamente los problemas concretos que haya que ir a solucionando a fin de lograr el propósito de la organización.
Estas actividades se encuentran divididas en actividades programadas o directas.
Las actividades programadas las que están especificadas a través de las reglas del sistema formal.
Las actividades directas las organizaciones no son otra cosa que modos de actuaciones que resuelven ciertos problemas. Las actividades directas son aquellas que suplen lo que le falta a las actividades programadas para que los problemas sean resueltos de hechos. Esas actividades podemos clasificarlas en tres grandes grupos, que son los siguientes:
1. Actividades estratégicas: Las que definen operacionalmente el propósito en todos aquellos aspectos que deja indeterminados el sistema formal.
2. Actividades ejecutivas: Las que estructuran todo el propósito en todos aquellos aspectos que no determina explícitamente el sistema de producción y distribución.
3. Actividades de liderazgo: Las que generan la motivación que sea necesaria para la puesta en marcha del propósito, acudiendo a motivos distintos de los que son satisfechos a través de incentivos asignados por el sistema formal.
Organización formal
Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio.
Estructuras organizacionales formales.
Una organización formal es la constituida por una sanción oficial para lograr objetivos determinados, en ocasiones se le cita como una jerarquía de puestos; existen cuatro componentes básicos en la organización formal:
a) El trabajo, el cual es divisionado.
b) Las personas que son asignadas y ejecutan este trabajo divisionado.
c) El ambiente en el cual se ejecuta el trabajo.
d) Las relaciones entre las personas ó las unidades las unidades trabajo-personas.
Estructura Lineal:
Esta forma de organización se conoce también como simple y se caracteriza por que es utilizada por pequeñas empresas que se dedican a generar uno o pocos productos en un campo específico del mercado. Es frecuente que en las empresas que utilizan este tipo de organización, el dueño y el gerente son uno y el mismo.
Debido a su forma, ésta es rápida, flexible, de mantenimiento de bajo costo y su contabilidad es clara; además la relación entre superiores y subordinados es cercana y la toma de decisiones se hace ágil. De igual manera presenta desventajas como el hecho de la especialización, “se dificulta encontrar a un buen gerente puesto que se requiere un conocimiento general de la empresa, y se le dedica muy poco tiempo a la planeación, la investigación y el control”
Estructura Matricial
Esta estructura consiste en la agrupación de los recursos humanos y materiales que son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan, se crean así, equipos con integrantes de varias áreas de la organización con un objetivo en común: El Proyecto, dejando de existir con la conclusión del mismo.
Los empleados dentro de la matriz poseen dos jefes; un jefe de función: quien es la cabeza de la función, es decir, al cual se le informa acerca de los asuntos relacionados con aspectos funcionales; y el jefe de Proyectos que es el responsable de los proyectos individuales, todos los empleados que trabajan en un equipo de proyectos se llaman gerentes de subproyectos y son responsables de manejar la coordinación y comunicación entre las funciones y proyectos.
Estructura por Departamentalización:
Esta estructura consiste, como su nombre lo indica, en crear departamentos dentro de una organización; esta creación por lo general se basa en las funciones de trabajo desempeñadas, el producto o servicio ofrecido, el comprador o cliente objetivo, el territorio geográfico cubierto y el proceso utilizado para convertir insumos en productos.
El método o los métodos usados deben reflejar el agrupamiento que mejor contribuiría al logro de los objetivos de la organización y las metas de cada departamento. De acuerdo a lo anterior la departamentalización se puede dar de varias formas:
JERARQUIZACIÓN:
Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia, agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.
LAS FUNCIONES
Se dividen entre los empleados conforme a la especialización que tenga cada uno de ellos y se agrupan de acuerdo a cada uno de los diferentes campos de acción; a su vez cada uno de estos campos tiene un gerente que es el responsable de asignar tareas y vigilar que estas sean realizadas de una forma correcta. Por ultimo encontramos a un gerente general que es el que se encarga de coordinar todas las funciones y responsabilidades para lograr las metas de la organización.
LAS RELACIONES FORMALES.
Se consideran así a las relaciones que se dan dentro de la estructura Organizacional, y que permiten efectuar las funciones y actividades, establecen la autoridad y las jerarquías, o sea, las relaciones entre superiores y subordinados, entre personas del mismo nivel ó en el departamento en niveles diferentes, entre personas que pertenecen a la empresa y quienes están fuera de ella.
LAS ACTIVIDADES.
Son la cantidad de trabajo específico que, debe realizar una persona para realizar una o varias funciones, para un mejor entendimiento de este término y el de las funciones, presentamos un ejemplo práctico:
• Función.- compra de materiales.
• Actividad.- cotización de materiales.
Buenas Noches.
“La Organización Formal” es una estructura trazada por parámetros, normas y reglamentos de la organización, para alcanzar las metas y objetivos propuestos. Los integrantes se desenvuelven de una manera eficiente, laborando conjuntamente.
“Estructura”, estable, autoridad, línea de comunicación y relación de tarea.
“Procesos” secuencia de pasos definidos, actividades, métodos operacionales.
“Sistema” aplicación tecnológica física o social que permite el desempeño del trabajo.
Unos de los “objetivos” que persigue la Organización Formal, es identificar la laboro y tarea a desarrollarse dentro de la organización, con la finalidad de lograr objetivos ya propuestos.
Características de la Organización Formal:
-Se encuentra estructurada por un organigrama, donde existe funciones establecidas para cada integrante. tareas escritas, obligaciones, derechos las relaciones de autoridad y responsabilidad.
-División del trabajo lógicamente.
-Con una buena estructura permite, establecer canales de comunicación adecuada, entre los integrantes.
Los “Órganos” que se menciona el la Organización Formal, son los departamentos estructurados que conforman a la empresa, y ellos trabajan entre si, para ejecutar determinadas funciones en pro de la empresa.
Cada órgano es competente en su área, sin intervenir en la actividad del otro, aunque a veces tendrán que trabajar en equipo.
Marivic C. Rivas T.
Sección: G-001-N
Adm. Gestión Mucipal
Organización Formal:
Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización planeada; la que está en el papel. Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.
Funciones
Las FUNCIONES son un conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias para cumplir dichas funciones. Dichas funciones o parte de ellas son asignadas a los órganos. Las funciones son un conjunto de actividades relacionadas entre sí que se asignan a los órganos para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
*Actividades
*cargos
*puestos
*tareas
Niveles jerárquicos
Eslabón dentro de la estructura organizativa en el cual se encuentran órganos con un similar grado de autoridad y responsabilidad en relación a los objetivos de la institución, independientemente de la función o actividad que realicen dichos órganos.
Relaciones Formales
Son las relaciones o vínculos formales a través de los cuales se coordinan e interconectan las unidades administrativas (órganos) y pueden ser: de subordinación, de asesoría, funcionales o de mando especializado, de representación personal, de servicio, de coordinación y de revisión.
La organización formal: es un sistema de tareas bien definidas, cada una de las cuales lleva en sí misma una cantidad especifica de autoridad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas. Este conjunto de elementos se establece en forma conciente y minuciosa para permitir que los responsables de la empresa trabajen juntos con mas efectividad y alcancen los objetivos. La organización formal se caracteriza porque está bien definida, tiene una delegación adecuadamente limitada y posee relativa estabilidad. La organización formal es una estructura mas o menos arbitraria, a la cual debe adaptarse el individuo: decirle a este que tareas puede realizar y de que maneras específicas predispone su obediencia a las ordenes de individuos predeterminados, e indicarle que debe trabajar de modo cooperativo con las demás personas. La organización formal facilita el establecimientos de objetivos y políticas; es una forma de organizar relativamente fija y predeterminada, lo cual permite a la empresa pronosticar su futuro y sus probables ganancias.
Componentes de la organización formal
TAREAS: las tareas son el trabajo realizado en las diferentes empresas, las cuales dan lugar a la especialización de las actividades y las funciones. Estas últimas se derivan de los objetivos de la planeación y son la base de la organización. Las funciones se subdividen en tareas.
PERSONAS: cada persona es designada para ocupar un cargo, que es una porción específica del trabajo global. En principio esa designación debería tener en cuenta habilidades, aptitudes, intereses, experiencia, práctica, y comportamiento de cada persona.
ÓRGANOS: los órganos son grupos de personas que se agrupan porque tienen características semejantes.
RELACIONES: anteriormente, se entendía por relaciones toda interacción entre el hombre y los órganos de la empresa con su trabajo, pero hoy en día se entiende como la interacción del hombre con su trabajo, con demás personas ya sean del mismo sector o de otro y la del hombre con situaciones fuera del trabajo.
Elementos de la función de organizar.
Autoridad de línea: confiere al poseedor el derecho de impartir ordenes directas a los subordinaos y delegar directamente parte de su autoridad.
Autoridad de asesoría o de staff: la autoridad de asesoría es aquella en la que un especialista técnico brinda asesoria a su superior jerárquico, el cual basándose en estas da órdenes a los empleados.
Autoridad funcional: permite que un cargo o un órgano actué sobre elementos no ligados directamente a ellos, sólo en asuntos específicos de su función en la organización. Es decir un departamento puede actuar sobre otros que no son de lo incumbencia, siempre y cuando su autoridad se lo permita.
Niveles de la organización.
Organización en el nivel global: como su nombre lo dice, se encarga de organizar la empresa en su totalidad y se divide en tres clases, la primera organización lineal, la segunda organización funcional y la tercera en línea- staff. Se denomina diseño organizacional.
Organización en el nivel departamental: su área de trabajo son los diferentes departamentos de la organización y es denominada diseño departamental o departamentalizacion.
Organización en el nivel de tareas y operaciones: es la organización que se enfoca hacia las tareas, actividades y operaciones de la empresa es denominada diseño de cargos o tareas.
Jerarquía de la organización.
La jerarquía de la organización formal representa la distribución de la autoridad y la responsabilidad entre los diversos niveles de la estructura. En general, el derecho de mandar disminuye a medida que se desciende en la estructura jerárquica. La tendencia moderna que se observa en las grandes organizaciones se orienta a achatar y comprimir la estructura organizacional para acercar la cúpula a la base y mejorar las comunicaciones y las relaciones entre patrones y subordinados.
Pasos básicos en la organización.
-Dividir el trabajo, es decir, jerarquizar las actividades a las que se tiene que recurrir para el cumplimiento de los objetivos.
-Agrupar las actividades estructuralmente, es decir realizar una departamentalizacion coherente con lo que se tiene que hacer.
-Repartir actividades al personal encargado, para que las lleven a cabo.
-Asignar los recursos.
-Coordinar los esfuerzos.
ORGANOS: son unidades administrativas creadas como consecuencia de la
división del trabajo, que tienen a su cargo el ejercicio de una función o parte de ella,
que contribuyen al logro de los objetivos en determinado nivel jerárquico. Son
impersonales. Reciben el nombre de Dirección, Departamento, Sección, etc.
Funciones. Son un conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias
para cumplir dichas funciones. Dichas funciones o parte de ellas son asignadas a los
órganos.
Las funciones son un conjunto de actividades relacionadas entre sí que se asignan a
los órganos para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Relaciones Formales.
Son las relaciones o vínculos formales a través de los cuales se coordinan e
interconectan las unidades administrativas (órganos) y pueden ser: de subordinación,
de asesoría, funcionales o de mando especializado, de representación personal, de
servicio, de coordinación y de revisión.
NOMBRE: BETHZABE ARMAS
SECCIÓN: G-001-N
ADMINISTRACIÓN EN GESTIÓN MUNICIPAL
Los componentes de la Organización Formal: estructura organizativa; órganos; funciones; niveles jerárquicos; relaciones formales; actividades.
Organización formal
La organización formal es un sistema de tareas bien definidas, cada una de las cuales lleva en sí misma una cantidad especifica de autoridad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas. Este conjunto de elementos se establece en forma conciente y minuciosa para permitir que los responsables de la empresa trabajen juntos con mas efectividad y alcancen los objetivos. La organización formal se caracteriza porque está bien definida, tiene una delegación adecuadamente limitada y posee relativa estabilidad. La organización formal es una estructura mas o menos arbitraria, a la cual debe adaptarse el individuo: decirle a este que tareas puede realizar y de que maneras específicas predispone su obediencia a las ordenes de individuos predeterminados, e indicarle que debe trabajar de modo cooperativo con las demás personas. La organización formal facilita el establecimientos de objetivos y políticas; es una forma de organizar relativamente fija y predeterminada, lo cual permite a la empresa pronosticar su futuro y sus probables ganancias.
La organización es la función de estructurar y agrupar los recursos humanos y no humanos con los que cuenta el ente económico. La estructuración y agrupación de los recursos humanos fue creado para que una persona no tenga que hacer todas las actividades, lo cual sería casi imposible, su esencia se encuentra en la capacidad de hacer que las personas puedan agruparse y coordinar en lo que hacen.
La función de organizar consta de cuatro elementos: tareas, personas, órganos y relaciones:
o TAREAS: las tareas son el trabajo realizado en las diferentes empresas, las cuales dan lugar a la especialización de las actividades y las funciones. Estas últimas se derivan de los objetivos de la planeación y son la base de la organización. Las funciones se subdividen en tareas.
o PERSONAS: cada persona es designada para ocupar un cargo, que es una porción específica del trabajo global. En principio esa designación debería tener en cuenta habilidades, aptitudes, intereses, experiencia, práctica, y comportamiento de cada persona.
o ÓRGANOS: los órganos son grupos de personas que se agrupan porque tienen características semejantes.
o RELACIONES: anteriormente, se entendía por relaciones toda interacción entre el hombre y los órganos de la empresa con su trabajo, pero hoy en día se entiende como la interacción del hombre con su trabajo, con demás personas ya sean del mismo sector o de otro y la del hombre con situaciones fuera del trabajo.
Entendemos por estructuras organizacionales como los diferentes patrones de diseño para organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado.
Generalmente el instrumento por antonomasia para estructurar es el organigrama. Pero hay empresas pequeñas que aún cuando carecen de éstos no están desorganizadas. Lo importante en estos casos, es que todas y cada una de las personas conozcan perfectamente sus tareas y con quién deben desempeñarlas.
Los organigramas son “la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o una de sus áreas y de las relaciones que guardan entre sí los órganos que la integran”.
Una organización formal es la constituida por una sanción oficial para lograr objetivos determinados, en ocasiones se le cita como una jerarquía de puestos; existen cuatro componentes básicos en la organización formal:
a) El trabajo, el cual es divisionado.
b) Las personas que son asignadas y ejecutan este trabajo divisionado.
c) El ambiente en el cual se ejecuta el trabajo.
d) Las relaciones entre las personas ó las unidades las unidades trabajo-personas.
Jerarquización:
Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia, agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.
La jerarquización implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen entre si con precisión.
Según el criterio de dos autores, se pueden definir cuatro tipos de jerarquías en las organizaciones:
1. La jerarquía dada por el cargo.
2. La jerarquía del rango.
3. La jerarquía dada por la capacidad.
4. La jerarquía dada por la remuneración.
La jerarquía dada por el cargo:
Este tipo de jerarquía es la que constituye los diferentes niveles estructurales de la organización, se expone por medio de organigramas y se describe en los manuales de organización. Se encarga de la clasificación de las distintas posiciones de la estructura de la organización, tomando como base las actividades laborales y deberes inherentes a un cargo o posición determinada.
Esta modalidad jerárquica favorece la clasificación de personas en grupos, series y clases, según sea la naturaleza, características, obligaciones, atribuciones y responsabilidades de los cargos, pero con la condición de que guarden entre ellas ciertas similitudes.
La jerarquía del rango:
Este tipo de jerarquía no se establece sobre el fundamento de las actividades ni se liga a labores determinadas. Se basa en las condiciones personales no en las obligaciones que se tengan, sino en algunos requisitos que hay que llenar. Es utilizada en las organizaciones militares para establecer los distintos grados por los que se van a regir.
La jerarquía dada por la capacidad:
Este tipo de jerarquía es limitativa y acorde con cada individuo. Las personas están previamente clasificadas de acuerdo con sus capacidades, independientemente de su condición de clase en la sociedad, es decir, el individuo asciende en la organización de acuerdo a su capacidad.
La jerarquía dada por la remuneración:
Este tipo de jerarquía está determinada por la complejidad del trabajo (a mayor complejidad mayor salario), la antigüedad en la empresa o porque se es empleado de confianza y, en gran sumo, por el rendimiento del individuo.
La jerarquía de un empleado en una empresa se basa en el grado de especialización que posea pero su alta ubicación dentro de la organización también depende de la naturaleza del negocio, por ejemplo, en muchas empresas venezolanas el gerente de planta es un ejecutivo muy importante,
Su status llega a ser mayor que un gerente de finanzas. En cualquier compañía fundamentalmente operativa, por ejemplo, la explotación petrolera en nuestro país un campo donde generalmente existen dinámicos y poderosos sindicatos, el responsable por la función de personal es un ejecutivo de alta valía e influencia llegando a tener el cargo de vicepresidente.
Las actividades determinadas para el cumplimiento de las funciones, representan la agregación o un conjunto de tareas homogéneas.
De acuerdo con su naturaleza:
* Fundamentales: Constituyen la esencia del proceso administrativo (por ejemplo: planificar, organizar, controlar).
* Específicas: Varían de acuerdo al fin o propósito de la organización (por ejemplo: producción, comercialización, finanzas).
De acuerdo con su objeto:
* Sustantivas: Las funciones básicas de la organización, vinculadas directamente con su razón de ser (por ejemplo, producción y comercialización).
* De apoyo: Las que apoyan el cumplimiento de las funciones sustantivas. Pueden ser de asesoría (O y M), o de servicio (Mantenimiento).
De acuerdo con el nivel de los órganos que las ejecutan:
* Primarias: Cuando los responsables de su cumplimiento son órganos primarios o de primera línea.
* Secundarias: las que surgen por desagregación de las funciones de los órganos primarios.
FANNY SILVA
V-14.303.619
SECCION G-007-N
Los componentes de la Organización Formal: estructura organizativa; órganos ; funciones; niveles jerárquicos; relaciones formales; actividades.
Organización formal:
la organización formal es cuando esta hecha o estudiada por personas calificadas o profesionales en ese rango es decir que siempre tienen respuesta e idea correcta.
Estructura
La estructura de la organización abarca aquello factores que, no siendo propios de la tarea, influyen directamente sobre la misma.
ES la forma de actuar de una organización puede influir en la salud de los trabajadores en cuanto que permita su participación en la toma de decisiones, se reconozca el trabajo, etc.,
Jerarquía:
Cuando se ha dividido el trabajo, creando departamentos y elegido el tramo a controlar, y se puede seleccionar una cadena de mando, es un plan que especifica quién depende de quien.
Funciones:
Las funciones representan la agregación o un conjunto de actividades homogéneas y coordinadas
Órganos
Son unidades administrativas creadas como consecuencia de la división del trabajo, que tienen a su cargo el ejercicio de una función que contribuye los objetivos en determinado nivel jerárquico.
Bolívar Lilian
CI 18 748 384
SECCION G001-N
Buenas tardes......................
Organización formal: Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio.
Estructura Organizativa
Es una realidad que toda organización cuenta con una distribución, la cual puede ser formal o informal.
Órganos
Son medidas que disponen en niveles jerárquicos y lugares determinados para la realización de las actividades.
Funciones
Varía de acuerdo con el desarrollo de la organización, las técnicas a las cuales pueden recurrir para el desarrollo de sus funciones de análisis, diagnóstico administrativo y diseño organizacional.
Niveles jerárquicos.
Se encuentra el nivel directivo en el cual se establecen los objetivos, políticas y las estrategias de la entidad, también encontramos nivel ejecutivo.
Las relaciones formales
Se consideran así a las relaciones que se dan dentro de la estructura Organizacional, y que permiten efectuar las funciones y actividades, establecen la autoridad y las jerarquías.
Nailen Montero
C.I:V-18.411.034
SeccionG-007-N
Admon. Gestion Municipal
CARDENAS LINDA
CI.:18.957.885
SECCION: G-007N
ORGANIZACIÓN FORMAL.
Es una organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio.
También se puede decir que es una organización planeada; la que está en el papel, y es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.
En otros términos, es la organización formalmente oficializada.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación
También se puede decir que es una estructura intencional de roles, cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible.
Funciones:
Para la ciencia de la administración:
Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al
reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.
Para el área de organización y sistema:
Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y
actualización (en las empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de
personal asume esta función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través de
los manuales de organización.
Para el área de administración de personal:
El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y
análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general
como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de todos
los sistemas de personal.
Y en forma general sirve para:
Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.
Comunicar la estructura organizativa.
Reflejar los cambios organizativos.
NIVELES JERARQUICOS
La jerarquía cuando se individualiza podría definirse como el status o rango que posee un trabajador dentro de una empresa, así el individuo que desempeña como gerente goza indudablemente de un respetable status dentro de la misma, pero la diferencia de este individuo en su cargo también condicionará su mayor o menor jerarquía dentro de una empresa.
La jerarquía cuando se usa como instrumento para ejecutar la autoridad posee una mayor formalidad y es conocida como jerarquía estructural de la organización. Este tipo de jerarquía no solamente depende de las funciones que debido a ella existen sino también del grado de responsabilidad y autoridad asignadas a la posición, por ejemplo, independientemente de la eficiencia que pueda tener un presidente en su desempeño, este cargo posee intrínsicamente determinadas y complejas funciones, responsabilidades y un alto grado de autoridad.
RELACIONES FORMALES
Se consideran así a las relaciones que se dan dentro de la estructura Organizacional, y que permiten efectuar las funciones y actividades, establecen la autoridad y las jerarquías, o sea, las relaciones entre superiores y subordinados, entre personas del mismo nivel ó en el departamento en niveles diferentes, entre personas que pertenecen a la empresa y quienes están fuera de ella.
Buenas Tardes!
COMPONENTES DE LA ORGANIZACION FORMAL:
Está integrada por: la ESTRUCTURA ORGANIZATIVA, la
cual ordena las unidades administrativas y las relaciones
entre ellos [ORGANOS, unidades que se encargan del
cumplimiento de sus funciones (división, dpto., sección);
CARGOS, puestos de trabajos asignados al personal;
FUNCIONES, ejecución de un conjunto de actividades
homogéneas y coordinadas; PUESTOS O PLAZAS DE
TRABAJO, grupos de trabajo asignados a una persona
en particular]. NIVELES JERARQUICOS, diversos dptos.,
órganos competentes y cargos [Sector Público, Sector
Privado, Político, Secretario del Estado, Directorio,
Dirección Intermedio, Dirección o Gerencia de División,
Gerencia Departamental, Supervisión o Jefatura, Jefe
de Sección o Unidad, Jefe de Sección, Supervisor-
Capataz, Operativo, Oficial, Auxiliar-Oficial, de Ejecución,
Auxiliar, Aprendiz-Peón. Las RELACIONES, son de gran
importancia para organización, porque con ellas, se
logra una conexión entre las unidades del proceso de la
Estructura Organizativa para crear una red, pueden ser:
Mando Lineal, de Asesoría o Staff, Funcional o Técnica,
de servicio de Coordinación o Colateral.
LAS ACTIVIDADES, son un conjunto de tareas que
desempeñan cada personal de los departamentos para
el cumplimiento de funciones y logro de los objetivos
de la organización.
YORLEN ARISMENDI
V-17.614.117
G-007-N
ADMON. GESTION MUNICIPAL
UNEFA
NUCLEO GUACARA
ORGANIZACION FORMAL: Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización planeada; la que está en el papel.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: La estructura organizacional en un medio del que se sirve una organización cualquiera para conseguir sus objetivos con eficacia.
El departamento es una o varias divisiones de la organización. Departamento es un área bien determinada, una división o sucursal de una organización sobre la cual un gerente tiene autoridad para el desempeño de actividades específicas.
Órganos
Los ORGANOS son unidades administrativas creadas como consecuencia de la
división del trabajo, que tienen a su cargo el ejercicio de una función o parte de ella,
que contribuyen al logro de los objetivos en determinado nivel jerárquico. Son
impersonales. Reciben el nombre de Dirección, Departamento, Sección, etc.
Funciones
Las FUNCIONES son un conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias
para cumplir dichas funciones. Dichas funciones o parte de ellas son asignadas a los
órganos.
Las funciones son un conjunto de actividades relacionadas entre sí que se asignan a
los órganos para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Actividades
Las ACTIVIDADES representan la agregación o conjunto de tareas homogéneas,
afines e interrelacionadas cuya realización contribuye al cumplimiento de
determinada función.
Las actividades se llevan a cabo mediante procedimientos.
Cargos
Los CARGOS son un conjunto de tareas similares que son agrupadas bajo el mismo
nombre. Unidades de trabajo específicas e impersonales constituidas por un conjunto
de tareas que deben realizar quienes los ocupan, aptitudes que deben poseer,
responsabilidades que deben asumir y condiciones de trabajo. Unidades de carácter
impersonal.
Los órganos, para cumplir con la función propia de su naturaleza, cuentan con
individuos que desde el punto de vista jerárquico y presupuestal ocupan cargos en los
que se definen las responsabilidades y deberes que asumen sus titulares y las tareas
que deben realizar.
Puestos
Los PUESTOS son posiciones de trabajo ocupadas por personas que realizan las
tareas propias del cargo.
Posición de trabajo. Personificación del cargo. Conjunto de tareas, responsabilidades
y condiciones de trabajo asignadas a un empleado en particular.
Tareas
Las TAREAS son un conjunto de operaciones que ejecutadas por un individuo
constituyen un puesto de trabajo.
Niveles jerárquicos
Eslabón dentro de la estructura organizativa en el cual se encuentran órganos con un
similar grado de autoridad y responsabilidad en relación a los objetivos de la
institución, independientemente de la función o actividad que realicen dichos órganos.
Relaciones Formales
Son las relaciones o vínculos formales a través de los cuales se coordinan e
interconectan las unidades administrativas (órganos) y pueden ser: de subordinación,
de asesoría, funcionales o de mando especializado, de representación personal, de
servicio, de coordinación y de revisión.
Buenas tardes profesora:
Organización Formal:
La organización formal representa un intento deliberado de establecer patrones de relación entre sus integrantes a quienes se responsabiliza por alcanzar los objetivos y cumplir los fines de manera efectiva esa razón de ser por la cual existe una empresa.
Sus objetivos son los blancos hacia los cuales direccional la acción de la organización y que deben alcanzarse para cumplir con su finalidad, y sus funciones representan agregación de un conjunto de actividades homogéneas y coordinadas.
Las actividades determinadas para el cumplimiento de las funciones, representan la agregación o un conjunto de tareas homogéneas.
De acuerdo con su naturaleza pueden ser:
Fundamentales: Constituyen la esencia del proceso administrativo (por ejemplo: planificar, organizar, controlar).
Específicas: Varían de acuerdo al fin o propósito de la organización (por ejemplo: producción, comercialización, finanzas).
De acuerdo con su objeto:
Sustantivas: Las funciones básicas de la organización, vinculadas directamente con su razón de ser (por ejemplo, producción y comercialización).
De apoyo: Las que apoyan el cumplimiento de las funciones sustantivas. Pueden ser de asesoría (O y M), o de servicio (Mantenimiento).
De acuerdo con el nivel de los órganos que las ejecutan:
Primarias: Cuando los responsables de su cumplimiento son órganos primarios o de primera línea.
Secundarias: las que surgen por desagregación de las funciones de los órganos primarios.
Las actividades se cumplen a través de la ejecución de tareas, que representan la desagregación mínima de la organización estructural. El agrupamiento de tareas similares junto con las aptitudes que debe poseer quien las realiza y las responsabilidades que asume cuando le son asignadas, constituyen los cargos.
La personificación de los cargos determinan los puestos de trabajo.
Son una sucesión cronológica de pasos u operaciones, secuencialmente vinculadas, y su método de ejecución. La relación e interdependencia entre tareas y procedimientos representan el acto de integración real entre la organización estructural y la organización operativa.
Son los pasos o acciones, físicas o mentales, necesarios
Jerarquización:
Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia, agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.
La jerarquización implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen entre si con precisión.
Organización formal
Es la organización creada en base a una división del trabajo racional, diferenciando e integrando a los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por quienes que conducen las decisiones fundamentales . Es la organización planificada con anterioridad.
Es generalmente aprobada por una dirección o gerencia y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.
Se caracteriza por tener objetivos claros, una estrategia bien establecida y delimitada y fines con metas trazadas en plazos asignados.
Las actividades determinadas para el cumplimiento de las funciones, representan la agregación o un conjunto de tareas homogéneas.
De acuerdo con su naturaleza:
* Fundamentales: Constituyen la esencia del proceso administrativo (por ejemplo: planificar, organizar, controlar).
* Específicas: Varían de acuerdo al fin o propósito de la organización (por ejemplo: producción, comercialización, finanzas).
LA ORGANIZACIÓN EN LOS TRES NIVELES DE LA ORGANIZACION
NIVEL INSTITUCIONAL:
Se ocupa del diseño organizacional, de la estructura total de la institución, del formato organizacional.
NIVEL INTERMEDIO:
Es el nivel gerencial, que se encarga del diseño departamental, agrupa las actividades en unidades o subsistemas que se pueden llamar, gerencias, departamentos, divisiones. (Finanzas, Compras, Producción, Comercial, Personal, etc.)
NIVEL OPERACIONAL:
Se ocupa del diseño de los cargos y tareas a nivel operativo, estructurando las posiciones y las actividades de los cargos de la contaduría, fábrica, compras, ventas, etc.
LAS RELACIONES EN LA ORGANIZACIÓN
Consideramos importante para la elaboración de los manuales administrativos, el análisis detallado de las relaciones Organizacionales, pues estas son en sí, las que a través de los manuales, se norman y se regulan para la consecución de los objetivos de la estructura.
El conocimiento de las relaciones puede dar al analista un panorama claro sobre el cual debe elaborar los manuales administrativos.
LASRELACIONES FORMALES
Se consideran así a las relaciones que se dan dentro de la estructura Organizacional, y que permiten efectuar las funciones y actividades, establecen la autoridad y las jerarquías, o sea, las relaciones entre superiores y subordinados, entre personas del mismo nivel ó en el departamento en niveles diferentes, entre personas que pertenecen a la empresa y quienes están fuera de ella.
Las relaciones de autoridad de superior a subalterno, por medio de las cuales aquel delega autoridad en éste, quién a su vez la delega a otro, y así sucesivamente forman una línea que va desde la cima hasta el fondo de la estructura orgánica.
Gabriela Morales
C.I. 15.043.799
G-001-N
Administración Pública. Gestión municipal
Nombre: Belkys Gonzàlez.
CI:18.958.546.
Adm.Gestiòn Municiapal G007N.
¿Qué es organizar?
Identificar y clasificar las actividades que se tienen que realizar en la empresa.
Estructura Organizativa:
Es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas y la posterior coordinación de las mismas.
La estructura organizacional es una estructura intencional de roles, cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible.
La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.
La organización formal:
Es el modo de agrupamiento social que se establece de forma elaborada y con el propósito de establecer un objetivo específico. Se caracteriza por las reglas, procedimientos y estructura jerárquica que ordenan las relaciones entre sus miembros.
Estructura organizativa formal:
*Características:
Especialización: forma según la cual se divide el trabajo en tareas más simples y cómo estas son agrupadas en unidades organizativas.
Coordinación y áreas de mando: hay determinados grupos bajo el mando de un supervisor.
Formalización: grado de estandarización de las actividades y la existencia de normas, procedimientos escritos y la burocratización.
Actividades necesarias para crear una organización:
*Integrar los objetivos y los planes.
*Definir la autoridad de cada director. Establecer una jerarquía.
*Se establecen las premisas de la jerarquía.
*Definimos las necesidades de información y su flujo.
*Dotarla de personal de acuerdo con los objetivos que queremos cumplir.
Niveles Jeràrquicos:
Son los diversos escalones o posiciones que ocupan en la estructura organizacional los cargos o las personas que los ejercen y que tienen suficiente autoridad y responsabilidad para dirigir o controlar una o más unidades administrativas.
*Director general => empresa
*Vicepresidente => división
*Director => departamento/ diferentes cargos dentro de una empresa
* Gerente => sucursal
*Jefe => sección
Organización Formal: Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. permite a la empresa alcanzar en forma adecuada sus objetivos deseados
La estructura formal o esquema organizacional: comprende seis componentes:
1. La empresa propiamente dicha, representada por un organigrama, patrón de relaciones y obligaciones.
2. Líneas de mandos, de coordinaciones, asesorías, controles, y las relaciones de subordinación (estructura jerárquica y de autoridad formal). Forma en que las distintas tareas son asignadas.
Estos dos primeros puntos, se conocen como la estructura organizativa la cual constituye el armazón sobre el que se construye la dinámica organizacional.
la estructura organizativa comprende tres elementos: la división del trabajo; la agrupación de tareas o actividades en órganos; y la fijación de líneas de enlace entre órganos.
3. El sistema de objetivos y metas que rige cada parte de la organización la manera en que son coordinadas las actividades integración .
4. Sistema de autoridad de la empresa status y jerarquías.
5. Políticas emanadas de los diferentes documentos para la formalización y normalización de procedimientos (Manuales de organización, de función, de procedimientos etc).
6. Sistema administrativo, las políticas de regularización laboral en la organización (personal, incentivos, sanciones etc.).
Órganos: Surgen de la departamentalización y son una parte de la organización considerada como un todo. Son unidades de carácter impersonal que tienen a su cargo el desempeño de funciones o actividades, por ejemplo: división, departamento, sección.
Funciones: establecer los métodos más sencillo para realizar el trabajo de la mejor manera posible, haciendo las actividades homogéneas y coordinadas.
Jerarquización: Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia, agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen. La jerarquización implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen entre si con precisión.
Las actividades: se cumplen a través de la ejecución de tareas, que representan la desagregación mínima de la organización estructural. El agrupamiento de tareas similares junto con las aptitudes que debe poseer quien las realiza y las responsabilidades que asume cuando le son asignadas, constituyen los cargos.
Las relaciones formales: Se consideran así a las relaciones que se dan dentro de la estructura Organizacional, y que permiten efectuar las funciones y actividades, establecen la autoridad y las jerarquías, o sea, las relaciones entre superiores y subordinados, entre personas del mismo nivel ó en el departamento en niveles diferentes, entre personas que pertenecen a la empresa y quienes están fuera de ella.
Erika Muñoz
C.I. 11.361.490
G-001-N
La Organización Formal.
La organización formal representa un patrón de relación entre sus integrantes a quienes responsabiliza por alcanzar los objetivos y cumplir los fines de manera efectiva.
La organización formal será entonces la suma o conjunción de la organización estructural y de la organización operativa; estas son complementarias, como partes integrantes de un sistema organizacional.
La organización formal da lugar a distintos tipos de organizaciones, ellos pueden ser de dos clases:
•Según la forma de dividir y agrupar la actividad (departamentalización) Dentro de ella tenemos organización funcional, organización por producto, organización geográfica, organización por clientes, organización por canales de distribución, organización matricial y organización por proyectos.
• Según el tipo de relaciones formales: en este caso tenemos una organización: lineal, funcional, línea-staff, líneo- funcional y por comités.
Para facilitar el análisis de la organización formal se utiliza modelos en el que se grafican estos conceptos básicos:
Fin o propósito, Objetivos, Metas, Funciones, Actividades, Tareas, Sistemas y procedimientos, Operaciones.
La Organización Estructural.
La Estructura es uno de los aspectos de la Organización Formal y se refiere a la forma en que se ordenan las unidades administrativas y las relaciones que existen entre las mismas.
Las unidades administrativas que integran la estructura son:
ORGANOS: Surgen de la departamentalización y son una parte de la organización considerada como un todo. Son unidades de carácter impersonal que tienen a su cargo el desempeño de funciones o actividades, por ejemplo: división, departamento, sección.
CARGOS: Son un agrupamiento de tareas similares, junto a las aptitudes que debe poseer y a las responsabilidades que debe asumir quienes las realizan. Son unidades impersonales, también. Por ejemplo, Director, Gerente, Secretaria.
PUESTOS o PLAZAS DE TRABAJO: son los cargos, agrupamientos de tareas, aptitudes y responsabilidades, asignadas a una persona en particular. Son unidades específicas y de carácter personal. La cantidad de puestos debe coincidir con la cantidad de funcionarios que tenga una organización.
La formación de la estructura organizativa se lleva a cabo en lo que se denomina diseño organizacional. El proceso de formación de la estructura organizativa puede simplificarse en una serie de etapas.
Estas son:
•Departamentalización: División la organización en unidades.
•Asignación de actividades: Se asigna a las unidades funciones o actividades.
•Determinación de Autoridad y Responsabilidad: Se determina la autoridad y responsabilidad de cada unidad.
•Relacionamiento de las unidades: Se relacionan las unidades para que la organización funcione como un todo.
Estructura jerárquica.
También conocida como departamentalización funcional, es la más difundida y utilizada ya que representa a la organización estructural. Esta estructura, se podía llamar tradicional ya que predomina en la mayor parte de las organizaciones tanto privadas como públicas, se fundamenta en los principios de la teoría clásica.
Según el criterio de dos autores, se pueden definir cuatro tipos de jerarquías en las organizaciones:
1. La jerarquía dada por el cargo.
2. La jerarquía del rango.
3. La jerarquía dada por la capacidad.
4. La jerarquía dada por la remuneración.
Yuleima Delgado, C.I 11.153.975, Sección G-002-N
Organización formal: Representa un intento deliberado de establecer patrones de relación entre sus integrantes a quienes se responsabiliza por alcanzar los objetivos y cumplir los fines de manera efectiva.
La estructura organizativa: son la forma en que están ordenadas las unidades que componen una organización, la relación que guardan dichas unidades entre sí y los niveles jerárquicos en que están ubicadas.
1-Departamentalización: División la organización en unidades.
2-Asignación de actividades: Se asigna a las unidades funciones o actividades.
3-Determinación de Autoridad y Responsabilidad: Se determina la
autoridad y responsabilidad de cada unidad.
4-Relacionamiento de las unidades: Se relacionan las unidades para que la organización funcione como un todo.
Funciones: Son los conjuntos de actividades relacionadas entre sí de forma coordinada que se le asigna a los organos para cumplir con el objetivo de la organización.
Órganos: los órganos son grupos de personas que se agrupan porque tienen características semejantes.
Niveles jerarquicos: La organización dispone las funciones por orden de rango, grado o importancia, agrupandolo de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, según la función que realicen. La jerarquisición el la Estructura de la Empresa establecida por la autoridad de la organización relacionada entre sí.
Relaciones formales: Son las relaciones o vínculos formales a través de los cuales se coordinan e interconectan las unidades administrativas (órganos) y pueden ser: de subordinación, de asesoría, funcionales o de mando especializado, de representación personal, de servicio, de coordinación y de revisión.
Actividades son: aquellos conjunto de tareas o acciones que deben ser hechas dentro de un tiempo determinado, para llegar a conseguir un objetivo previsto.
Yesenia Santamaria
CI. 18.688.363
Tovar Patricia
15.494.558
G-006N
Los componentes básicos del sistema organizacional son:
1. Estructura organizacional.
2. Especialización del trabajo.
3. Cadena de mando.
4. Tramo de control o tramo administrativo.
5. Departa mentalización.
6. Centralización o descentralización en la toma de decisiones.
Estos componentes definen la forma que tendrá la organización. La forma es sumamente importante por que influye sobre el trabajo de los individuos. Por ejemplo, una estructura muy vertical, con una larga cadena de mando y tramos de control corto no va a favorecer el trabajo en equipo, por el contrario, si queremos incentivar el trabajo en equipo necesitamos una estructura más horizontal. ¿Por qué? Pues pregúntese lo siguiente ¿dónde se sentirá más libre de dar sus opiniones en una reunión de trabajo: con compañeros de jerarquía similar a la suya, o con su jefe o el jefe de su jefe?
Organización formal: significa casi siempre la estructura intencional de papeles en una empresa formalmente organizada. Sin embargo, describir una organización como “formal” no significa que hay algo inherentemente inflexible o indebidamente limitante en ella. Si el administrador organiza bien, la estructura debe proporcionar un ambiente en el que el desempeño individual, tanto actual como futuro, contribuya con la mayor eficacia a alcanzar las metas del grupo.
La organización formal debe de ser flexible. En las organizaciones más formales debe darse cabida a la discrecionalidad para aprovechar los talentos creativos y reconocer las preferencias y capacidades individuales.
La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.
Función: son actividades que se dividen entre los empleados en diferentes campos y se les asignan tareas para lograr los objetivos de la organización
Órgano: es aquella unidad funcional abstracta perteneciente a una Administración Pública que está capacitada para llevar a cabo funciones con efectos jurídicos frente a terceros, y cuya actuación tiene carácter preceptivo.
niveles jerarquicos: La jerarquía cuando se individualiza podría definirse como el status o rango que posee un trabajador dentro de una empresa, así el individuo que desempeña como gerente goza indudablemente de un respetable status dentro de la misma, pero la diferencia de este individuo en su cargo también condicionará su mayor o menor jerarquía dentro de una empresa.
Según el criterio de dos autores, se pueden definir cuatro tipos de jerarquías en las organizaciones:
1. La jerarquía dada por el cargo.
2. La jerarquía del rango.
3. La jerarquía dada por la capacidad.
4. La jerarquía dada por la remuneración
Las relaciones formales: Se consideran así a las relaciones que se dan dentro de la estructura Organizacional, y que permiten efectuar las funciones y actividades, establecen la autoridad y las jerarquías, o sea, las relaciones entre superiores y subordinados, entre personas del mismo nivel ó en el departamento en niveles diferentes, entre personas que pertenecen a la empresa y quienes están fuera de ella.
Las relaciones de autoridad de superior a subalterno, por medio de las cuales aquel delega autoridad en éste, quién a su vez la delega a otro, y así sucesivamente forman una línea que va desde la cima hasta el fondo de la estructura orgánica.
ANALISIS.
Con relación al tema de la organización formal; se puede decir que es una división de trabajo, la cual debe tener una dirección para llevar un control de las descripciones de los diferentes cargos, esto se lleva o se representan con organigramas, normas y distintos procedimientos, entre otros. En si esto establecen patrones para alcanzar los distintos objetivos. Es importante recalcar que la estructura es muy importante en una organización la cual esta indica como están ordenados los departamentos, en si pueden estar representados mediante organigrama.
Cabe destacar que es importante mantener un orden y cada quien debe cumplir sus funciones correspondientes. Y cada quien debe saber cuál es su grado de jerarquización, también es necesario tener una coordinación en las distintas actividades que se ejecuten en una organización.
Por eso es importante realizar una planeación, para que cada quien tengan una responsabilidad. Si no planificamos y no tenemos organizado lo que queremos ejecutar todo sería un desastres en una organización.
ERIKA DE LA CONSOLACION JARA
CI:14.463.505
SECCION:G-001 AULA 32(N)
La organización formal representa un intento deliberado de establecer patrones de relación entre sus integrantes a quienes se responsabiliza por alcanzar los objetivos y cumplir los fines de manera efectiva.
el propocito
Es la razón de ser por la cual existe una empresa.
donde los objetivos fundamentales son los blancos hacia los cuales direccionar la acción de la organización y que deben alcanzarse para cumplir con su finalidad y sus funciones.
Las funciones representan la agregación o un conjunto de actividades
- Actividades:
Las actividades determinadas para el cumplimiento de las funciones, representan la agregación o un conjunto de tareas homogéneas.
De acuerdo con su naturaleza:
* Fundamentales: Constituyen la esencia del proceso administrativo (por ejemplo: planificar, organizar, controlar).
* Específicas: Varían de acuerdo al fin o propósito de la organización (por ejemplo: producción, comercialización, finanzas).
De acuerdo con su objeto:
* Sustantivas: Las funciones básicas de la organización, vinculadas directamente con su razón de ser (por ejemplo, producción y comercialización).
* De apoyo: Las que apoyan el cumplimiento de las funciones sustantivas. Pueden ser de asesoría (O y M), o de servicio (Mantenimiento).
De acuerdo con el nivel de los órganos que las ejecutan:
* Primarias: Cuando los responsables de su cumplimiento son órganos primarios o de primera línea.
* Secundarias: las que surgen por desagregación de las funciones de los órganos primarios.
Niveles Jeràrquicos:
Son los diferentes escalones o posiciones que ocupan en la estructura organizacional los cargos o las personas que los ejercen y que tienen suficiente autoridad y responsabilidad para dirigir o controlar una o más unidades administrativas.
luis rojas
C.I 16907977
seccion G001N
El concepto de estructura organizacional es un tanto abstracto e intangible. Sin embargo, es real y afecta a todos en la organización. El estudiante se pone en contacto de la estructura de la universidad cuando elige un campo y estudia bajo la dirección de una unidad académica en particular. Cuando se entra a un banco por primera vez el empleado de informes orienta sobre la localización del “Departamento de prestamos o el departamento de cuentas nuevas”, dependiendo de lo que se necesite. A los nuevos empleados en su primera asignación se les dice: “Va a trabajar bajo el control del señor Smith en el departamento de investigación de mercado”. Una de las cosas que mas se le dificulta aprender al nuevo empleado es el nombre y función de los diversos departamentos, las relaciones superior – subordinado y “Quien hace que”. En forma simple, se puede considerar la estructura como el patrón establecido de relaciones entre los componentes o partes de la organización. Sin embargo estructura de un sistema social no es visible de la misma manera que un sistema biológico o mecánico. No puede ser vista pero se infiere de las operaciones reales y el comportamiento de la
organización.
La estructura de la organización se define de forma muy amplia como los rasgos de la organización que se utilizan para controlar o diferenciar las partes que la forman”. La gran mayoría de personas han trabajado en organizaciones y han sentido como su comportamiento ha sido controlado. No acudían al trabajo y hacían lo que les parecía, sino aquello que la organización quería que hiciesen y por lo que se les pagaba. Renunciaban a la libertad de opción cuando se incorporaban a un puesto de trabajo y hacían todo aquello que formaba parte de las obligaciones del mismo. Los puestos de trabajo figuran entre los rasgos mas importantes de cualquier organización.
Todas las organizaciones cuentan con una estructura de puestos de trabajo. De hecho, dicha estructura es lo que distingue a las organizaciones. A pesar de que la prueba mas palpable de dicha estructura es el organigrama, la anterior cuestión a debate podría hacer pensar que no siempre es preciso disponer de un organigrama que describa la estructura de la organización. Lo cierto es que las organizaciones pequeñas se pueden desenvolver perfectamente sin él, siempre que todas y cada una de las personas que trabajen en ellas entiendan lo que deben hacer y con quien deben hacerlo.
No obstante, los puestos de trabajo no son los únicos gastos característicos de la organización. Se dice una vez mas que la experiencia indica que las organizaciones están formadas por departamentos, divisiones, unidades, o cualquier otra palabra que aluda a grupos de puestos de trabajo. No hay duda de que la facultad en que se cursan los estudios consta de distintos departamentos académicos: dirección de empresa, contabilidad, economía, si se trata de una facultad de ciencias empresariales. En cada uno de estos departamentos trabajan personas que realizan distintas funciones y que, juntas, consiguen unos resultados superiores a los que se podrían obtener del esfuerzo de cualquier puesto de trabajo o departamento por separado
Freddy Villegas G-001-N
LA ORGANIZACIÓN FORMAL:
ES EL RESULTADO DE LA ACCIÓN DE ORGANIZAR; LA ORGANIZACIÓN NO ES UN FIN, SINO UN MEDIO, PORQUE PERMITE A LA EMPRESA ALCANZAR EN FORMA ADECUADA SUS OBJETIVOS DESEADOS
LAS ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
SON LA FORMA EN QUE ESTÁN ORDENADAS LAS
UNIDADES QUE COMPONEN UNA ORGANIZACIÓN
ÓRGANOS
LOS ORGANOS SON UNIDADES ADMINISTRATIVAS CREADAS COMO CONSECUENCIA DE LA
DIVISIÓN DEL TRABAJO, QUE TIENEN A SU CARGO EL EJERCICIO DE UNA FUNCIÓN O PARTE DE ELLA,
QUE CONTRIBUYEN AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS EN DETERMINADO NIVEL JERÁRQUICO. SON
IMPERSONALES. RECIBEN EL NOMBRE DE DIRECCIÓN, DEPARTAMENTO, SECCIÓN, ETC.
FUNCIONES
LAS FUNCIONES SON UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES RELACIONADAS ENTRE SÍ QUE SE ASIGNAN A
LOS ÓRGANOS PARA CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.
RELACIONES FORMALES
SON LAS RELACIONES O VÍNCULOS FORMALES A TRAVÉS DE LOS CUALES SE COORDINAN E
INTERCONECTAN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS (ÓRGANOS) Y PUEDEN SER: DE SUBORDINACIÓN,
DE ASESORÍA, FUNCIONALES O DE MANDO ESPECIALIZADO, DE REPRESENTACIÓN PERSONAL, DE
SERVICIO, DE COORDINACIÓN Y DE REVISIÓN
solcar benatcourt
SECCION G001-N
Karin Villegas
C.I 14.252.773
Sección G-002-N
Administración Municipal
Los componentes de la Organización Formal: estructura organizativa; órganos; funciones; niveles jerárquicos; relaciones formales; actividades
Organización formal
Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio.
Las estructuras organizativas
Son la forma en que están ordenadas las unidades que componen una organización, la relación que guardan dichas unidades entre sí y los niveles jerárquicos en que están ubicadas
Relaciones Formales
Son las relaciones o vínculos formales a través de los cuales se coordinan e interconectan las unidades administrativas (órganos) y pueden ser: de subordinación, de asesoría, funcionales o de mando especializado, de representación personal, de servicio, de coordinación y de revisión
Órganos
Son unidades administrativas fundadas como consecuencia de la división del trabajo, que tienen a su cargo el ejercicio de una función o parte de ella, que contribuyen al logro de los objetivos en determinado nivel jerárquico, son impersonales, reciben el nombre de Dirección, Departamento, Sección, etc.
Funciones
Son un conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias para cumplir dichas funciones, parte de ellas son asignadas a los órganos.
Son un conjunto de actividades relacionadas entre sí que se asignan a los órganos para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización
Niveles jerárquicos
Son Eslabones dentro de la disposición organizativa en la cual se encuentran órganos con un similar grado de autoridad y responsabilidad en relación a los objetivos de la institución, independientemente de la función o actividad que realicen dichos órganos.
Actividades
Las actividades representan la agregación o conjunto de tareas homogéneas, afines e interrelacionadas cuya realización contribuye al cumplimiento de determinada función, las actividades se llevan a cabo mediante procedimientos